Facility Management Specialist

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Únete a Wolters Kluwer y forma parte de una dinámica empresa tecnológica global que marca la diferencia cada día. Somos innovadores con impacto. Ofrecemos soluciones expertas de software e información en las que confían los principales profesionales del mundo en los momentos que más importan. Actualmente, estamos buscando Facility Management Specialist para unirse a nuestro equipo. Sobre el puesto: El puesto de Facility Management Specialist en la oficina de Barcelona es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad y la eficiencia de las instalaciones, así como para proporcionar un entorno de trabajo óptimo para los empleados. Esta posición actúa como un punto clave de coordinación operativa y preventiva, contribuyendo a minimizar riesgos, optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables. Responsabilidades: 1. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina : Supervisar la reparación y el mantenimiento de los equipos, mobiliario e instalaciones generales de la oficina, revisión del plan de mantenimiento, control de Rainiers para su cierre y Jira de mantenimiento). Programar y coordinar el mantenimiento periódico para evitar interrupciones en la actividad de los empleados/as. Supervisión de limpieza y servicios auxiliares de recepción. Control de proveedores de Facilities. Gestionar la asignación y utilización del espacio dentro de la oficina y salas. Planificación y coordinación de distribuciones, traslados y renovaciones. Reporte al Facilities, Health and Safety Manager. 2. Contacto de referencia de la oficina: Coordinación con recepción y otros servicios. Interlocución con personal edificio y proveedores locales para resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones del centro de trabajo. Reportes al Facilities, Health and Safety Manager. 3. Experiencia del empleado: Comodidad y bienestar (climatización, limpieza, ergonomía). Organización de espacios y eventos internos. Imagen de la oficina. 4. Cumplimiento y seguridad en el centro de trabajo, reportando incidencias al Facilities Manager: Cumplimiento de normativas (PRL, seguridad, evacuación, plan de emergencias), coordinación de emergencias junto con los brigadistas de emergencias del centro de trabajo, reportando a Facilities, Health and Safety Manager. Supervisión del Control de accesos, acreditaciones y gestión de visitas realizadas por la Recepción, realización/eliminación de tarjetas de empleados/colaboradores externos y su control en Spec, reportando incidencias al Facilities, Health and Safety Manager. Aplicar protocolos de seguridad y procedimientos de emergencias. Mantener registros de mantenimiento, inspecciones y documentación de cumplimiento para auditorías seguridad, medio ambiente y prevención de riesgos. Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad. Apoyo al Facilities, Health and Safety Manager, en temas de auditorías de seguridad y evaluaciones de riesgos realizadas. Garantizar que las instalaciones de la oficina cumplen las normas de salud y seguridad. 5. Control de costes y optimización : Supervisión y reporte al Facilities, Health and Safety Manager de consumos y servicios. Identificación de ineficiencias que acontezcan en el edificio. 6. Continuidad del servicio : Backup ante ausencias o picos de trabajo de Facilities, Health and Safety Manager o personal de Mantenimiento también para el resto de oficinas, (Bilbao, Madrid, Valencia). Elemento de continuidad operativa. Competencias y habilidades: Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa, tanto verbalmente como por escrito. Atención al detalle: Habilidad para identificar y reportar inconsistencias o incidencias en las instalaciones. Orientación al cliente: Capacidad básica para asistir e interactuar con los clientes internos y otras partes interesadas. Gestión del tiempo: Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con las tareas asignadas. Documentación: Conocimientos básicos para mantener registros, controles y listas de verificación actualizados. Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar de manera efectiva y armoniosa dentro de un equipo. Conciencia de seguridad: Conocimiento de los procedimientos básicos de seguridad y de los requisitos de cumplimiento normativo. Conocimientos básicos de mantenimiento: Supervisar reparaciones menores y actividades de mantenimiento rutinario. Si consideras que cumples con los requisitos necesarios, haz clic en el botón "Solicitar" para unirte a nosotros y marcar la diferencia . Si para ti es importante marcar la diferencia, entonces tú también eres importante para nosotros. Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable. Our Interview Practices To maintain a fair

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