Program Manager Schulentwicklung - Education Lab

About the role

Im April 2025 haben wir das Education Lab eröffnet! In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und vielen weiteren Partner:innen ist ein Ort für alle, die Bildung in Wien aktiv gestalten wollen, entstanden. Hier treffen sich Pädagog:innen, Menschen aus Verwaltung, Zivilgesellschaft und Bildungspraxis. Sie tauschen Erfahrungen aus, teilen Ideen, vernetzen sich, um gemeinsam die Zukunft von Kindergarten und Schule zu gestalten. Es geht darum, bestehende Innovationen sichtbar zu machen - und gemeinsam in die Breite zu tragen. Das Education Lab sieht sich als Lernende Organisation innerhalb des Wiener Bildungssystems. Mit einem Programm wollen wir auch Schulteams dazu befähigen sich als Organisation weiterzuentwickeln und gemäß ihrer Standortspezifika das eigene Potential zielgerichtet zu entfalten. Zum Start des Programms im September 2026 suchen wir Verstärkung durch eine:n Program Manager:in, der:die wirkungsorientiert zur Professionalisierung im Wiener Bildungssystem beiträgt und das Team des Education Labs um eine weitere Facette reicher macht. Du übernimmst die Verantwortung für die Umsetzung unseres Schulentwicklungsprogramms in engem Austausch mit der Programmleitung und der/m Program Coordinator Du bist eng in die inhaltliche und strategische Weiterentwicklung des Programms eingebunden und koordinierst die Abstimmungen innerhalb aller interner und externer Stakeholdergruppen dazu Du verantwortest die Organisation und Umsetzung der unterschiedlichen Schulentwicklungsformate gemeinsam mit den externe Berater:innen und teilnehmenden Schulen Du stellst die Qualität des Programms sicher und koordinierst mit den Verantwortlichen für Wirkungsarbeit und -messung Du bist Anlaufstelle und Ansprechpartner:in für die teilnehmenden Schulen Du trägst aktiv dazu bei, die teilnehmenden Schulen in das Community Angebot des Education Labs zu integrieren um gegenseitigen Mehrwert zu generieren und den Austausch innerhalb des Wiener Bildungssystems zu unterstützen Du arbeitest eng mit dem Communications Circle des Education Labs zusammen, um Informationen, Erfolgsgeschichten und Learnings mit der breiten Education Lab Community zu teilen Du stellst sicher, dass Arbeitsprozesse dokumentiert werden und trägst zur Evaluierung und Verbesserung bei Du behältst die Finanzen im Blick und stellst sicher, jederzeit einen Einblick in den Status Quo geben zu können Du siehst dich als Teil des Education Lab Teams, der auch anpackt, wenn an anderer Stelle außerhalb deines Projekts Unterstützung gebraucht wird Du misst deinen Erfolg an der Wirkung, die das Schulentwicklungsprogramm für die teilnehmenden Schulen und die beteiligten Personen zeigt Erfahrung in Projekt- und Stakeholdermanagement: Du hast das Wiener/österreichische Bildungssystem von innen kennengelernt, aber auch bereits Erfahrungen in anderen Organisationssystemen gesammelt Vernetztes Denken: Du erkennst Zusammenhänge schnell und denkst über den Tellerrand hinaus auch die Bedürfnisse und Auswirkungen von und auf andere mit Wirkungsorientierung, Konzeptionsfreude und Teamgeist: Du gestaltest gemeinsam mit anderen Stakeholdern ein Programm, das Wirkung im Sinn hat und auf Austausch, Gemeinschaft und Professionalisierung basiert Lernfreude: Du siehst dich als Teil einer lernenden Organisation, siehst Lernerfahrungen als Potential und scheust dich nicht davor in unbekannte Gewässer vorzudringen Starke Umsetzungsfähigkeit: Du bringst Dinge ins Rollen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Formate und Ergebnisse werden Gutes Gespür für Menschen und Dynamiken, das Moderieren und Sprechen mit und vor vielen Menschen liegt dir Serviceorientierung: du unterstützt durch deine Arbeit alle Programmbeteiligten in ihrer eigenen Weiterentwicklung und befähigst sie durch deinen Support Organisationstalent, insbesondere in der Planung und Koordination von Formaten und Kalendern Hands-on Mentalität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo es gerade gebraucht wird Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM, Kommunikations- und Planungstools) Eine Rolle mit strategischem Gestaltungsspielraum, operativen Umsetzung und hoher Eigenverantwortung Tagtäglichen Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm. Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten) Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche Startdatum: zwischen 1. und 15. August 2026 Vergütung: Das Jahresgehalt beträgt zwischen 54.362 € und 63.672 € brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Ver

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