Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

About the role

### Zum Unternehmen Wir betreuen aktuell ein erfolgreich wachsendes, international operierendes Unternehmen aus der Logistikbranche und suchen für die unbefristete Festanstellung als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) für einen neu eröffneten Standort in Düsseldorf eine organisationsstarke, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob. **Funktion:** - Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben. - Sie koordinieren nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. - Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe. - Sie übernehmen eigenständig organisatorische Projekte und entwickeln pragmatische Lösungen für administrative Herausforderungen. - Sie unterstützen beim Aufbau und der Organisation der neu geschaffenen Holding-Strukturen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. **Anforderungen:** - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit. - Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache. - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. - Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. - Sie denken mit, handeln proaktiv und treiben Themen eigenständig voran. **Angebot:** - Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Management. - Sie gestalten den Aufbau einer neu gegründeten Holding aktiv mit und bringen eigene Ideen ein. - Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kontakten und abwechslungsreichen Aufgaben. - Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. - Sie werden Teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfelds mit langfristiger Perspektive. - Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. \*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z. B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d). Stellen-ID: 18899

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