Teamassistenz Verwaltung & Büroorganisation - Teilzeit

About the role

## Ihre Aufgaben - Sie **unterstützen die Geschäftsbereichsleitung** des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft **vormittags** **vor Ort** im Rahmen einer **4 - oder 5 - Tage Woche**. - Sie **erstellen Präsentationen**, bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten. - Sie bearbeiten eingehende **Rechnungen** (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die **Abrechnung** von Dienstplänen und der **CP-Kassen.** - Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen **Bestellungen** von **Büromaterialien** und erstellen Einladungen / Tagesordnungen / Teilnehmerlisten. - Sie **nehmen externe Anfragen entgegen**, leiten diese weiter und unterstützen bei der **Postbearbeitung.** - Sie agieren als Beauftragte für **Arbeits- und Brandschutz** sowie für Weiterbildung. ## Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation. **Berufsanfänger\*innen sind herzlich willkommen!** - Sie verfügen über \*\*gute MS-Office-\*\*Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools. - Sie haben **Erfahrung im Post- und Rechnungswesen** sowie Dokumentenmanagement. - Sie arbeiten **selbstständig** und **zuverlässig.** - Sie zeichnen sich durch eine **sorgfältige** und **strukturierte** Arbeitsweise aus. >> ab 01.07.2026, 19,25 h/Woche, unbefristet

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Company Intel

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