Office Operation Manager (m/w/d)

About the role

Stellenbeschreibung: **Alle reden von KI - wir sprechen von HI** Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf **HI - Humane Intelligenz**. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Office Operation Manager (m/w/d): Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operativen Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir dir:** - \*\*Angenehmes Arbeitsumfeld:\*\* Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive - \*\*Starker Teamzusammenhalt:\*\* Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur - **Mobilität leicht gemacht**: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen - nachhaltig und flexibel unterwegs - \*\*Flexibles Arbeiten:\*\* Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten - **Zusatzleistungen, die zählen**: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits - **Perfekten Start**: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor - \*\*Deine Zukunft - unser Fokus:\*\* Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt - und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde - **Nachhaltigkeit, die wir leben**: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen - weil uns die Zukunft am Herzen liegt **Das bieten wir dir:** - \*\*Angenehmes Arbeitsumfeld:\*\* Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive - \*\*Starker Teamzusammenhalt:\*\* Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur - **Mobilität leicht gemacht**: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen - nachhaltig und flexibel unterwegs - \*\*Flexibles Arbeiten:\*\* Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten - **Zusatzleistungen, die zählen**: Betriebliche Altersvorsorge mit Zusatzförderung und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits - **Perfekten Start**: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor - \*\*Deine Zukunft - unser Fokus:\*\* Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt - und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde - **Nachhaltigkeit, die wir leben**: Wir sind ein zu 100 % CO₂-neutrales Unternehmen - weil uns die Zukunft am Herzen liegt **Das erwartet Dich:** - \*\*Vertragsmanagement:\*\* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz - \*\*Time - Sheets:\*\* Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ - Einsatz ein und verwaltest diese. - \*\*Abrechnungsmanagement:\*\* Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung - \*\*Reisekostenmanagement:\*\* Du kennst die "Spielregeln" bei der Abrechnung von Reisekosten - \*\*Operation - Support:\*\* Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen) **Du überzeugst uns mit:** - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d). - Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung - Optimale Weise hast Du Kenntnisse im Bereich Branchenzuschläge - Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove) - Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse

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