HR and Payroll Specialist

About the role

Job Description: L'HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo. Responsabilità principali: Gestire l'intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe. Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR. Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare. Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale. Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience). Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione. Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti. Supportare lo sviluppo e l'implementazione di politiche e procedure HR. Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane. Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management. Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro). Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità. Requisiti: Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata. Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri. Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll. Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l'esperienza con software payroll italiani costituisce un plus. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese. Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell'inserimento dati e nei calcoli. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple. Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team. Proattività e curiosità.

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