Assistant(e) de Direction (F/H/X)

About the role

Gestion proactive de l'agenda Coordination avancée des réunions internes & externes Gestion du budget du département et évènements associés Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva ...) Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire. Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité. Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication, organisation, logistique... Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation. Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint) Compétences et Savoir être Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence). Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail. Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse. Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante. Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité. Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme. Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel. Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Accorcorpo? Share your experience