Werkstudent:in (m/w/d) Eventmanagement

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement für ca. 15 - 20 Stunden für unseren Standort in München. Vita Health Media ist eine Full-Service-Content-Agentur für den Gesundheitsmarkt. Wir entwickeln hochwertige Inhalte und Formate - Video, Print, SEO, Social, Podcast, Event, Content-Marketing und Strategie - und helfen Menschen, ihre Gesundheit besser zu verstehen. Zu unseren Kund:innen zählen Krankenkassen, Kliniken, Pharmaunternehmen, Medienhäuser und weitere Akteure im Gesundheitswesen. Wir sind 25 Kolleg:innen in Redaktion, Kreation und Event - und leben unsere Werte: Wertschätzung, Mut, Kundenzentrierung, Haltung, Qualität und Leidenschaft. Vita ist Teil der Wort & Bild Mediengruppe. Aufgaben Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von B2B- und B2C-Präsenzevents - vom kleinen Workshop bis zum größeren Live-Format. Dabei arbeitest du eng mit allen Bereichen der Agentur zusammen - von Redaktion, Videoproduktion und Grafik bis zur Strategie - und lernst viele spannende Themen aus dem Gesundheitsbereich kennen. Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Live-Events Kommunikation mit Dienstleister:innen (z. B. Locations, Technik, Catering) - telefonisch und per E-Mail Unterstützung bei der Teilnehmer:innenbetreuung und Aufgaben vor Ort Erstellung und Pflege von Präsentationen und Teilnehmer:innenlisten Mitarbeit bei Projektmanagement-Aufgaben und administrativen Prozessen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. Brevo oder HubSpot) Unterstützung bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen Eigenständige Recherche zu Themen, Trends oder möglichen Partner:innen Qualifikation Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, BWL, Gesundheitsmanagement o. Ä. Freude am Organisieren, Kommunizieren und Anpacken Gutes Zeitmanagement und ein sicherer Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen Keine Scheu vorm Telefonieren und Lust, mit Dienstleister:innen und Partner:innen im Austausch zu sein Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (gelegentlich) Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z. B. Brevo, HubSpot) von Vorteil Interesse an Gesundheitsthemen sowie an Kommunikation und Events Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Offenheit, Neues zu lernen und dich in Tools einzuarbeiten

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Company Intel

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