Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Teilzeit (50%)

About the role

LIGAPRODUCTION in Heimsheim realisiert als Full-Service-Dienstleister für regionale, nationale und internationale Kunden sowohl Sonderbauten und Prototypen als auch große Serienproduktionen mit weltweiter Logistik in den Bereichen Schaufenster- und Dekorationsbau sowie Events. Für unser Unternehmen suchen wir eine/n: Empfangsmitarbeiter/ in / kaufm. Angestellte/ r (m/w/d) in Teilzeit (50%). DEINE AUFGABEN SIND: Büro-Organisation & Empfang Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor Ort Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen Verantwortlich für die Post, den allgemeinen E-Mail-Verkehr und Schriftverkehr Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern Kaufmännische Unterstützung Vorbereitende Buchhaltung Kontrolle und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Personalwesen & Recruiting Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen Komplette Abwicklung der Bewerber-Korrespondenz (Einladungen und Absagen) Terminkoordination für Vorstellungsgespräche DEINE QUALIFIKATIONEN: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat oder Verwaltung) von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise SOFT SKILLS & AUFTRETEN: Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung Serviceorientiertes Handeln und Freude am direkten Kundenkontakt IT-KENNTNISSE & ARBEITSWEISE: Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit moderner Bürosoftware Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion WIR BIETEN DIR: Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen und bieten dir ein Umfeld, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst: Sicherheit & Vergütung: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung. Arbeitsplatz: Ein moderner, repräsentativer Empfangsbereich mit einer hochwertigen Ausstattung, damit du dich an deinem Arbeitsplatz rundum wohlfühlst. Vorsorge & Gesundheit: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie regelmäßigen Gesundheitsmaßnahmen und Kooperationen mit Krankenkassen. Entwicklung & Klima: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist. Extras für den Alltag: Job-Bike: Dein Wunschrad bequem über die Firma leasen. Teamevents: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für einen starken Zusammenhalt und ein echtes "Wir-Gefühl". Planbarkeit: Verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hast Du Interesse? Bist Du dabei? Wir freuen uns auf motivierte und qualifizierte Teamplayer (m/w/d), die Lust haben, aktiv am weiteren Erfolg unseres jungen Unternehmens mitzuwirken. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.

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