Office Manager:in (all genders / all ages) - Dienstort Wien , Vollzeit 38,5 Stunden

About the role

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n: Office Manager:in (all genders /all ages) Vollzeit 38,5 Stunden Dienstort Wien Mit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination. IHRE AUFGABEN Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung. Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks. Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben. Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00) IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Empathische positive Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert Freude daran sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von 42.000,00 bis 48.000,00 € bei Vollzeitbeschäftigung (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte in Versicherungsunternehmen Innendienst). Bei der Festlegung Ihres Gehalts berücksichtigen wir gerne Ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Sind Sie schon neugierig geworden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

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