Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration

About the role

Who are we? Howden is a global insurance group with employee ownership at its heart. Together, we have pushed the boundaries of insurance. We are united by a shared passion and no-limits mindset, and our strength lies in our ability to collaborate as a powerful international team comprised of 24,000 employees spanning over 56 countries. People join Howden for many different reasons, but they stay for the same one: our culture. It's what sets us apart, and the reason our employees have been turning down headhunters for years. Whatever your priorities - work / life balance, career progression, sustainability, volunteering - you'll find like-minded people driving change at Howden. Werkstudent | ab sofort | Dr.-Gessler-Str. 37, 93051 Regensburg Bitte senden Sie Ihre Bewerbung aktuell ausschließlich an hde. bewerbung@howdengroup. com Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 25.000 Mitarbeitenden in 56 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz. Durch unser "People First"-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle - was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen. Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort an unserem Standort in Regensburg im Rahmen einer Werkstudententätigkeit (15-20 Std./Wo.) einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Administration Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von personalbezogenen Dokumenten Sie helfen bei der Bearbeitung und Ablage von Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen HR-Unterlagen, beantworten Anfragen per E-Mail und unterstützen bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten Sie unterstützen bei der Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Personaldaten in unserem Personalmanagement-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher. Unterstützung bei internen Prozessen und Pflege diverser interner Tools Sie helfen bei der Bearbeitung und Ablage von Zertifikaten im Trainingsportal, pflegen das Zeiterfassungssystem und unterstützen beim Onboarding-Prozess. Das bringen Sie mit: Laufendes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, idealerweise mit HR-Bezug Sie sind aktuell in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang eingeschrieben - idealerweise mit Schwerpunkt oder Interesse an Human Resources. Kommunikationsfähigkeit Gerade bei HR ist Kommunikation das A und O, Sie sollten keine Scheu haben, mit Menschen zu interagieren. Gute EDV-Kenntnisse Egal ob Word oder Excel. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff und Sie können sich schnell in eine Verwaltungssoftware einarbeiten. Unser Angebot: Flexibilität - Die Wochenstunden können wir flexibel an Ihr Studium anpassen. Spaß - Das ist der Grund, warum wir gerne ins Büro kommen. Auch in stressigen Zeiten haben wir Spaß bei der Arbeit und lachen auch viel. Weiterentwicklung - Sie können von Grund auf HR kennenlernen. Die Organisation, die Struktur und die Abläufe werden Sie in kurzer Zeit verinnerlichen. Vorgesetzte auf Augenhöhe - Ihre Vorgesetzte hat immer ein offenes Ohr und ist sehr empfänglich für neue Ideen. Sehen Sie sie als "Sparringspartnerin" nicht als "Boss". Praxisnahes Lernen Sie arbeiten nicht nur unterstützend zu, sondern werden aktiv in Projekte und Prozesse eingebunden. Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an hde. bewerbung@howdengroup. com. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen. Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Howden Deutschland AG ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. What do we offer in return? A career that you define. At Howden, we value diversity - there is no one Howden type. Instead, we're looking for individuals who share the same values as us: Our successes have all come from someone brave enough to try something new We support each other in the small everyday moments and the bigger challenges We are determined to make a positive difference at work and beyond Reasonable adjustments We're committed to providing reasonable accommodations at Howden to ensu

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