Chargé.e de Scolarité H/F/X

About the role

🎯 Envie d'être au cœur de l'expérience étudiante d'une grande école de création ? Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et contribuer à une expérience académique fluide et qualitative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, au croisement de la pédagogie, de l'organisation et de la création ? L'École Penninghen recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H pour renforcer ses équipes. 👋 École Penninghen École de référence dans les domaines de la direction artistique, de l'architecture intérieure et de la communication visuelle , Penninghen forme depuis de nombreuses années des profils créatifs reconnus. Au sein du service de la vie étudiante, vous êtes un acteur clé du parcours étudiant , en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les équipes internes. Votre rôle : garantir une expérience étudiante fluide, structurée et qualitative tout au long de l'année. 🚀 Vos missions 🎓 1. Suivi et accompagnement des étudiants Gestion des absences, retards et travaux rendus en retard Accompagnement des étudiants dans leur projet personnel, scolaire et professionnel Conseil en orientation et en insertion professionnelle Suivi administratif des dossiers étudiants (certificats, cartes étudiantes, etc.) 📅 2. Coordination pédagogique Organisation et suivi des examens, concours blancs et jurys Gestion et mise à jour des plannings enseignants Suivi des formalités administratives liées au recrutement des enseignants Référent administratif des échanges internationaux (type Erasmus, programmes académiques) 🎪 3. Organisation des événements pédagogiques Planification des temps forts : jurys, remises de diplômes, portes ouvertes, rentrées, voyages Gestion de la logistique (réservation de salles, matériel, prestataires...) Préparation et suivi des feuilles d'émargement 🗂️ 4. Administration & gestion documentaire Rédaction et mise en forme de documents administratifs et institutionnels Gestion du courrier entrant et sortant Coordination des relations administratives internes Relecture et correction des supports pédagogiques 🧠 Profil recherché ✅ Formation & expérience Bac+2 minimum Une première expérience en scolarité, administration ou coordination pédagogique est appréciée ✅ Compétences Excellente expression orale et écrite Sens de l'organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils informatiques et de planification Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs ✅ Qualités humaines Sens du service et de l'accompagnement Très bon relationnel Rigueur et fiabilité Polyvalence et réactivité 💼 Conditions & informations pratiques Poste : Chargé(e) de scolarité Statut : Technicien Contrat : CDD de remplacement Date de début : au plus tôt Durée : jusqu'à fin février 2027 📍 Localisation : Le Delta - 16 rue Claude Bernard, 75006 Paris ⏱️ Temps de travail : 39h hebdomadaires Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 - 16h30 💰 Rémunération : 30 000 € brut annuel 🎁 Avantages : 8 semaines de congés dont 5 jours mobiles Pass Navigo remboursé à 100 % Tickets restaurant 9 € (50 % école / 50 % collaborateur) Mutuelle prise en charge à 50 % Poste en présentiel (pas de télétravail) #WeAreInclusive ✨ Envie de contribuer à la réussite des étudiants dans une école créative d'excellence ? Rejoignez Penninghen et postulez dès maintenant !

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