Responsable des Opérations Terrain

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. SOMMAIRE Le/La Responsable des Opérations Terrain assure la coordination globale et la supervision des opérations au niveau de la base terrain. Il/Elle garantit le bon fonctionnement opérationnel, sécuritaire, administratif et programmatique, en veillant à la mise en œuvre efficace, efficiente et conforme des activités. Le/La Responsable des Opérations Terrain occupe un rôle clé dans la coordination inter-départements, la gestion de la sécurité et de l'accès humanitaire, le suivi financier et logistique, la gestion des risques opérationnels et programmatiques, ainsi que dans l'appui aux équipes programmes et support. Il/Elle veille au strict respect des politiques et procédures internes de l'IRC, des exigences des bailleurs de fonds et des cadres réglementaires nationaux, tout en maintenant des relations solides, constructives et professionnelles avec les autorités et partenaires locaux. Le/La Responsable des Opérations Terrain assurera la supervision des responsables support (RH-Admin, Supply Chain, Finance et Sécurité). OBJECTIF GENERAL DU POSTE : A. Gestion Opérationnelle sur le Terrain Assurer la coordination et la supervision de l'ensemble des fonctions opérationnelles/Supports de la base de Balleyara, y compris les équipes support locales. Vérifier que les Termes de Référence (TDR) sont correctement remplis et approuvés par le responsable hiérarchique direct. Approuver les demandes d'avances opérationnelles conformément aux niveaux d'autorité établis : La vérification et l'approbation de l'ensemble des dépenses opérationnelles relèvent du Responsable des Opérations Terrain dans la limite de son seuil d'autorité, qui veille également à ce que les dépenses programmatiques suivent impérativement la chaîne d'approbation standard via le Project Manager concerné. Superviser les demandes d'avances de voyage et clarifier les niveaux d'autorisation et de signature en coordination étroite avec les équipes Administration/ logistiques et Finance. Approuver les ordres de mission en coordination avec les équipes Sécurité, Logistique et Administration, en veillant à : une planification rigoureuse, réaliste et sécurisée des mouvements ; une utilisation rationnelle et optimisée des véhicules et ressources disponibles ; le respect strict des exigences des autorités locales, notamment à Balleyara et Oullam Identifier de manière proactive les contraintes et dysfonctionnements opérationnels et coordonner leur résolution avec les départements Programmes, Finance, Supply Chain et RH/Administration. Assurer le suivi rigoureux des budgets opérationnels : gestion du cash-flow, prévisions budgétaires, contrôle des dépenses, rapports financiers et participation active aux revues budgétaires (BVA) pour les subvention active à Balleyera. Garantir une communication fluide, continue et proactive avec la Finance de terrain afin de faciliter les paiements, prises en charge et besoins opérationnels urgents. Assurer la cohérence entre les opérations et les objectifs programmatiques, en veillant à ce que les ressources opérationnelles soutiennent la mise en œuvre des activités conformément aux standards techniques et aux indicateurs de performance. B. Gestion de la Sécurité et de l'Accès Assurer la sécurité du personnel, des biens et des infrastructures en étroite collaboration avec : la Responsable Accès Humanitaire, Sécurité et sûreté ; les équipes programmes et logistiques ; Contribuer et Veiller à la mise à jour régulière des plans de sécurité et à la diffusion effective des procédures opérationnelles standard (SOPs), en s'assurant de leur compréhension et application par l'ensemble du personnel ; Participer activement à l'analyse du contexte sécuritaire, au suivi des incidents et aux prises de décision relatives à l'accès humanitaire ; Organiser et animer régulièrement des réunions techniques Sécurité-Accès afin de clarifier les rôles et responsabilités de chaque acteur et d'assurer une circulation fluide, structurée et efficace de l'information. C. Coordination Interne et Reporting Préparer et transmettre un point hebdomadaire structuré au DDO sur l'avancement des activités, les contraintes opérationnelles et les risques identifiés ; Organiser et animer la réunio

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