Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

About the role

Der LIBa "Besser essen. Mehr bewegen." e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d)** **Verwaltung/ Buchhaltung/ Büroorganisation** **in Teilzeit (16 bis 20 Stunden/ Woche)** **Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:** - vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel - Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling) - Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise, - Mitgliederverwaltung - Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung - Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung - allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes - Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen *Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle:* - z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Betreuung der Homepage und Sozial Media, Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit **Wir erwarten:** - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund - gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen - wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten - Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft - Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit - selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele **Wir bieten Ihnen:** - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 2- bzw. 3-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl) - wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen - Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege - Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung. Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 15 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben. Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben. **Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: info@liba-bemb.de.** Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Barleben, 27.04.2026 Der Vorstand

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