Oficial de Enlace - Programa VIH

About the role

DATOS GENERALES Información General del Puesto Título del puesto: Oficial de Enlace - Programa VIH (EpiC) Reporta a: Director del Proyecto de VIH (Jerárquico) / Asesor de Monitoreo y Evaluación (Supervisión Técnica) Sede del Trabajo: Caracas, Venezuela Mes de inicio: Marzo 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: VENVENGOAL está recibiendo postulaciones para el cargo de Oficial de Enlace en un proyecto enfocado en brindar asistencia técnica y servicios directos, con el objetivo de superar las barreras para alcanzar el 95-95-95 y promover servicios autosuficientes de prevención, atención y tratamiento del VIH dirigidos a poblaciones clave y vulnerables en áreas geográficas seleccionadas. 2. PROPÓSITO DEL PUESTO El/la Oficial de Enlace actúa como el "engranaje" operativo del programa. Su propósito es facilitar la fluidez administrativa y de datos entre el equipo técnico de VIH y las áreas de soporte (Finanzas, Logística, Datos y Legal). Bajo la guía del Director de Proyecto, asegura que la documentación y los reportes cumplan con los estándares de FHI360 (EpiC) y PEPFAR , traduciendo las necesidades del campo en procesos administrativos eficientes sin realizar atención directa a beneficiarios. 3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 3.1. Soporte a la Gestión de Datos, y Monitoreo y Evaluación (M&E): Verificación Primaria: Realizar una revisión inicial de la calidad y consistencia de los datos en los trackers o plantillas antes de la validación final por parte del Asesor de M&E. Cumplimiento de Calendarios: Monitorear el cronograma de reportes (mensuales/trimestrales) para evitar retrasos en la carga de datos en plataformas como DATIM u otras herramientas de EpiC. 3.2. Enlace Administrativo y Financiero: Documentación de Respaldo: Asegurar que todas las actividades técnicas cuenten con los medios de verificación (listados, actas, fotos) requeridos por finanzas para los reembolsos y auditorías. Seguimiento Presupuestario: Apoyar en el control de ejecución presupuestaria, alertando sobre saldos o necesidades de reprogramación detectadas en la operación diaria. Gestión de Pagos: Facilitar el flujo de facturas y soportes de proveedores y consultores, asegurando que el proceso no se detenga en las áreas administrativas. 3.3. Coordinación Logística y Adquisiciones: Canalización de Pedidos: Traducir las necesidades técnicas (insumos médicos, material educativo) en solicitudes de compra claras con especificaciones técnicas alineadas a los estándares del proyecto. Control de Ciclo de Compra: Hacer seguimiento al estado de las órdenes de compra y coordinar la logística de entrega en los puntos de implementación. Apoyar en los procesos de compras. 3.4. Enlace Legal y Cumplimiento: Control Contractual: Mantener un archivo actualizado de convenios y contratos, alertando con antelación las fechas de vencimiento o necesidad de enmiendas. Apoyar en la elaboración de Enmiendas. Apoyo en el trámite de facturas de los socios. Apoyo en el control de Giros a los socios. Control documental del SharePoint. Protección de Datos: Apoyar la implementación de los protocolos de confidencialidad para la protección de la identidad de las PVVIH y poblaciones clave en toda la documentación administrativa. Otras funciones específicas o transitorias que se le asignen por parte de su supervisor. 4. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO 4.1. Formación Académica Título universitario en Ciencias Sociales, Administración, Salud Pública, Relaciones Internacionales o carreras afines. Deseable: formación complementaria en Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación (M&E) o Salud Pública. 4.2. Experiencia Laboral De dos a cuatro años de experiencia en roles similares en ONGs o agencias de cooperación. De uno a dos años de experiencia previa (pueden incluirse pasantías profesionales de alto nivel). Valorable: experiencia previa en proyectos financiados por USAID/PEPFAR o en mecanismos de subvenciones en cascada. 4.3. Conocimientos Específicos y manejo de Herramientas Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda (VLOOKUP/XLOOKUP) y limpieza de bases de datos. Gestión de Proyectos: Familiaridad con el ciclo de vida de un proyecto y herramientas de planificación (Cronogramas, POAs). Sensibilidad Social: Comprensión del enfoque de derechos, no discriminación y ética en el manejo de información sensible de VIH. 4.4. Competencias Soft (interpersonales, sociales y emocionales) Capacidad de "Follow-up": Habilidad para insistir y dar seguimiento a procesos en otras áreas sin generar conflictos. Orden y Método: Capacidad para manejar múltiples flujos de información (finanzas, legal, datos) simultáneamente. Comunicación Asertiva: Capacidad para redactar correos e informes técnicos claros y concisos. 4.5 Estructura de Supervisión Para garantizar el éxito de este nivel (Junior/Mid), el Asesor de M&E proporcionará: Inducción técnica sobre los indicadores específicos de PEPFAR/EpiC. Revisión y "visto bueno" de los

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