Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

About the role

Wir suchen ab sofort für die Sonnenresidenz Service GmbH Teil-/ Vollzeit Hauptverantwortliche Fachkraft in der Verwaltung Ihr Profil: - eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich / Verwaltungskenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil - Organisationstalent mit Neigung zur systematischen und selbständigen Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Diskretion, - Sorgfalt und Genauigkeit - hohe Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit - Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team - Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise - Engagement und Lernbereitschaft - Freude am Planen und organisieren - gute Deutschkenntnisse - gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung - Freude am Umgang mit PC und MS Office Anwendungen - Da der Arbeitsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schlecht zu erreichen ist, sind Führererschein und PKW erforderlich. Ihre Tätigkeiten: - Heimanfragen aufnehmen, Erstgespräche und Heimbesichtigungen durchführen - Erstellen von Heimverträgen - Kooperation, Kommunikation bzw. Meldewesen im Bereich Bewohnerverwaltung z.B. Pflegekasse, Bezirksverwaltung, Gemeinde - Sozialhilfeanträge bearbeiten sowie Kostenübernahmebescheide prüfen - Koordination und Durchführung des internen Formularwesens bei Neuaufnahmen von Bewohnern, sowie die Datenerfassung im Heimprogramm - Bewohnerdatenbank pflegen sowie Auswertungen erstellen - Heimkostenabrechnung / Inkontinenzabrechnung und Barbetragsverwaltung - Koordination und Durchführung des Formularwesens im Bereich Personalverwaltung - Meldewesen im Bereich Personalverwaltung z.B. Krankenkasse, Steuerkanzlei - U1 Umlagen erstellen - Erstellen von Verfahrens- und Dienstanweisungen nach Anweisung durch Heim- oder Pflegedienstleitung - Erstellung von Verträgen für die Speisenversorgung des Betreuten Wohnens - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Überweisungen - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Mahnwesen und Prüfung OPOS - Verwaltung und Prüfung der Kasse Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, dazu zählen unter anderem: - Erstellen und Bearbeitung von Briefen und E-Mails für den allgemeinen Schriftverkehr - Telefonannahme und -vermittlung - Kundenempfang ggf. Weitervermittlung - Annahme und Bearbeitung von Beschwerden - Lenkung von Dokumenten und Bearbeitung der Eingangspost - Erstellen von Protokollen - Erstellen von internen Aushängen zur Bekanntgabe von Veranstaltungen und Terminen der Einrichtung Über uns: Die Sonnenresidenz Service GmbH steht in Organschaft mit der Sonnengut Senioren- und Pflegehaus GmbH, einer stationären Altenhilfeeinrichtung. Die Sonnenresidenz Service GmbH ist tätig für die Bereiche Verwaltung, Küche, Reinigung, Wäscherei und Hausmeisterei im Sonnengut Senioren- und Pflegehaus. Die Sonnengut Senioren- und Pflegehaus GmbH ist Träger einer stationären Einrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege. Unser Haus bietet 57 Bewohnern, sowohl rüstigen wie auch schwerstpflegebedürftigen Menschen, ein Zuhause. In jedem Wohnbereich ist die Wohnküche der zentrale Treffpunkt für das Gemeinschaftsleben. Dies ermöglicht auch speziell unseren nicht orientierten Bewohnern eine sinnvolle Tagesstrukturierung. Unterstützt wird dies durch unsere interne Tagesbetreuung mit verschiedenen kreativen Angeboten, sowie einer zusätzlichen Betreuung nach § 43 b.

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