Office Administrator

About the role

Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working with us can mean deeper job satisfaction, better rewards, and a great quality of life inside and outside of work. Job Title : Office Administrator Reporting To: Managing Director Work Schedule: Onsite - Vilnius, LT Pagrindinės atsakomybės ir užduotys Organizuoja biuro veiklą: užtikrina kasdienę biuro infrastruktūros veiklą, prekių (kanceliarijos, virtuvėlės reikmenų, kavos, pieno ir kt.) užsakymą ir atsargų valdymą, proaktyviai stebi likučius bei užtikrina savalaikį prekių užsakymą. Dokumentų valdymas: administruoja įmonės korespondenciją (siuntų priėmimas/išsiuntimas), archyvuoja dokumentus bei rengia vadovo darbui reikalingus raštus, įsakymus ar prezentacijas. Organizuoja darbuotojų komandiruotes: planuoja ir vykdo darbuotojų komandiruočių logistiką (lėktuvų bilietai, viešbučiai, ir kita). Darbo aplinkos priežiūra: užtikrina ir puoselėja biuro patalpų tvarką, estetinę išvaizdą ir techninį funkcionalumą. Bendradarbiauja su patalpų ūkio tarnybomis. Administracinė pagalba padaliniams: teikia operatyvią pagalbą personalo, finansų ir kitiems skyriams (duomenų suvedimas į sistemas, ataskaitų rengimas, informacijos paieška). Darbuotojų konsultavimas: yra pirmasis kontaktinis asmenuo darbuotojams kylančiais bendraisiais biuro darbo klausimais. Organizuoja įmonės renginius ir šventes. Salary range (before taxes) for this position is: €1 800,00-€2 250,00 The final offer depends on experience and competence.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Moog? Share your experience