Löneadministratör med process- och utvecklingsansvar till SJ

About the role

SJs främsta bidrag till en hållbar utveckling är att så många som möjligt väljer att resa med oss. En hållbar resa handlar om mer än bara miljö. Vi vill vara bäst på att tillgodose kundernas behov och skapa bästa möjliga förutsättningar för våra medarbetare. Vi jobbar ständigt med utvecklingen av vår löneprocess och att ytterligare effektivisera och digitalisera vårt arbete. Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa! Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med utveckling och förbättring av processer? Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att driva förändring och bidra strategiskt till verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig. Din kommande roll Vi söker två löneadministratörer som vill ta en nyckelroll i vår organisation med process- och utvecklingsansvar inom löneområdet. Du kommer utöver ordinarie löneadministrativt arbete ansvara för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering, och också vara ansvarig för att driva utveckling av processer, rutiner och system inom löneområdet. En möjlighet att kombinera specialistkunskap med verksamhetsutveckling. I rollen fungerar du som specialist och stöd till både chefer, HR och ekonomi samt bidrar med expertkunskap inom lön, arbetsrätt och kollektivavtal. Du kommer i ett antal utvecklingsfrågor också jobba tillsammans med övriga verksamhetsutvecklare inom HR. Tjänsten är placerad på enheten Digital HR och Löneservice och du blir del av ett team om totalt 15 personer, varav 9 personer i huvudsak arbetar med lönefrågor. Arbetsuppgifter Ansvara för löneprocessen från början till slut. Säkerställa kvalitet, regelefterlevnad och korrekt rapportering till myndigheter. Tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Vara systemansvarig eller superuser för lönesystem och närliggande HR-system. Hantera större processer inom löneområdet som kalenderårsskifte, lönerevision och semesteravstämning. Identifiera, driva och implementera förbättrings- och digitaliseringsinitiativ inom löneområdet. Utveckla och dokumentera rutiner, processer och arbetssätt. Delta i projekt kopplade till systemutveckling, integrationer och verksamhetsförändringar. Fungera som rådgivare och kompetensstöd till chefer, HR och ekonomi. Följa förändringar inom lagstiftning och säkerställa att verksamheten arbetar enligt aktuella regelverk. Förväntningar på den vi söker Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande. Flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete. God kunskap om arbetsrätt, skattelagstiftning, socialförsäkringar och kollektivavtal. Erfarenhet av att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra löneprocesser. Mycket god systemvana och erfarenhet av moderna löne- och HR-system. God analytisk förmåga samt vana att arbeta med rapportering och uppföljning. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Projektledning eller förändringsledning. Systemimplementeringar eller systembyten. Automatisering och digitalisering av administrativa processer. Arbete i större eller komplexa organisationer. Systemerfarenhet i SD Worx Lön. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du initiativtagande och utvecklingsorienterad, med ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Du är trygg i din specialistroll och kan på ett pedagogiskt sätt dela med dig av din kunskap. Du trivs i samarbete med andra, bygger goda relationer och har hög integritet samt ett tydligt fokus på kvalitet i ditt arbete. Ansökan och information Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 17/6. Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av vår fortsatta utvecklingsresa!