Backoffice and Database Coordinator

About the role

📍 Antwerpen | 💼 Fulltime Retail draait op slimme systemen, sterke data en efficiënte processen. Jij zorgt dat alles samenkomt. Je neemt ownership over de backoffice- en databasesystemen en maakt van data een motor voor performantie. Jouw rol Je zorgt dat het backofficesysteem (BOS) en de artikeldatabase vlekkeloos draaien. Je brengt structuur in data, optimaliseert processen en ondersteunt stakeholders in hun dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden Je beheert de artikeldatabase en onderhoudt artikeldata, leveranciersgegevens en site-administratie Je bewaakt datakwaliteit en zorgt voor consistente gegevensstromen (EDI/manueel) Je analyseert data en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties Je optimaliseert het backofficesysteem, kijkt kritisch naar processen en doet verbetervoorstellen Je ondersteunt uitbaters en interne teams en helpt hen efficiënter werken Je werkt samen en communiceert met verschillende stakeholders Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat partnerapplicaties naadloos integreren in het BOS Je signaleert problemen in systemen, communiceert helder en zoekt actief mee naar oplossingen Dit breng je mee Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting Je brengt 2 tot 5 jaar ervaring mee in databasemanagement, backofficesystemen of functionele analyse Je begrijpt data governance, datakwaliteit en dataveiligheid Je werkt vlot met backofficesystemen en externe platformen Je beheerst Excel, inclusief draaitabellen, macro's en Power Query Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische stakeholders Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt in oplossingen Je werkt vlot samen en neemt verantwoordelijkheid Zeer goede kennis van Nederlands en Frans + goede kennis van Engels Wat krijg je ervoor terug? Een aantrekkelijk pakket: Een conform salaris, maaltijd- en ecocheques, nettovergoeding, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, vakantiegeld, eindejaarspremie en fietslease . Work-life balans: In België krijg je minimum 46 (pro rata) volledig betaalde vakantiedagen om zo jouw batterijen op te laden. Hybride werken: Werk zowel vanuit huis als op ons modern kantoor in Antwerpen, met de nieuwste tools om efficiënt te werken. Een warm welkom: Sluit je aan bij een gecertificeerd Baanbrekend Werkgever en profiteer van sportactiviteiten, clubs, events, familiedagen en ons BeWell-programma voor je welzijn. Ruimte om te groeien: Wij bieden opleidingen, coaching en volop doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf kunt ontwikkelen. Een sterk netwerk en een fijne werksfeer: Profiteer van de kracht van ons grote netwerk en werk samen met collega's in hechte, warme teams Jouw impact Je maakt processen slimmer, data betrouwbaarder en samenwerking sterker. Je bouwt mee aan een toekomstgericht retailnetwerk dat blijft groeien en uitblinken.