Analista de Cuentas por Cobrar

About the role

Job Description: Revisar diariamente los pagos recibidos , verificando su correspondencia con las facturas electrónicas emitidas y registrándolos oportunamente en el sistema contable, inmediatamente después de su confirmación bancaria. Crear y mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes , ingresando todos los movimientos de facturación, recaudos, notas crédito o débito en el sistema, al cierre de cada jornada laboral o cuando se produzca un movimiento relevante. Controlar y revisar las Facturas Electrónicas y Documentos Soporte en el portal de la DIAN , detectando posibles rechazos o inconsistencias y gestionando su corrección en coordinación con el área de facturación dentro de las 24 horas siguientes. Realizar la conciliación de cuentas por cobrar semanalmente , comparando los registros contables con los estados de cuenta de los clientes y resolviendo cualquier diferencia antes del cierre contable mensual. Evaluar la capacidad de pago de los clientes , ya sea mensualmente o ante nuevas solicitudes de crédito, revisando su comportamiento de pago, información financiera disponible y reportando riesgos potenciales al área financiera de manera inmediata. Gestionar la cartera vencida de forma continua , contactando a los clientes con saldos pendientes, haciendo seguimiento a compromisos de pago y negociando acuerdos, especialmente durante la primera semana de cada mes y previo al cierre contable. Generar informes financieros y de cartera semanal y mensualmente , con información proveniente del sistema ERP y presentarlos a la jefatura para el seguimiento de indicadores clave de gestión. Coordinar con otros departamentos internos y entidades externas cuando sea necesario, con el fin de recuperar saldos pendientes, especialmente en casos de mora prolongada o disputas comerciales. Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar, archivando digitalmente los soportes contables y documentales al finalizar cada jornada laboral. Ejecutar otras funciones propias del cargo que puedan ser asignadas por la jefatura, adaptándose a las necesidades del área o a proyectos especiales. Realizar cualquier otra función adicional designada por el superior inmediato, según se requiera. Job Requirements: Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines. Experiencia: 3 a 5 años en cuentas por cobrar, gestión de cartera y cobranzas Conocimientos técnicos: Excel intermedio ( tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas). Manejo de ERP contable (SAP u otros similares) Deseable manejo del portal de la DIAN y procesos de facturación electrónica Competencias: Buena comunicación y habilidades de negociación Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo y para dar respuestas de manera ágil Orientación a resultados y resolución de problemas Otros: Manejo de herramientas de Microsoft 365 y disposición para apoyar en tareas adicionales del área Operating Company: Implant Direct Envista and its family of companies (Envista) will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Envista will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (Agency) to have been referred by the Agency free of charge and Envista will not pay a fee for any placement resulting from the receipt such unsolicited resumes. An Agency must obtain advance written approval from Envista's internal Talent Acquisition or Human Resources team to submit resumes, and then only in conjunction with a valid fully-executed contract approved by the Global Talent Acquisition leader and in response to a specific job opening. Envista will not pay a fee to any Agency that does not have such agreement and written approval in place.