Werkstudent People & Culture (m/w/d)

About the role

Du begeisterst dich für Themen rund um Personalmanagement, hast sowohl Interesse an administrativen Aufgaben als auch an konzeptionellen Projekten und möchtest gerne umfassende und vielseitige Erfahrungen im People & Culture Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Gina und Carlotta und suchen dich als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d), um unser Team bei BUILD A ROCKET tatkräftig zu verstärken. Du unterstützt uns bei der Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden rund um alle People & Culture relevanten Themen in unserem Headquarter in Köln-Ehrenfeld. Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Übergabedokumenten usw. Du pflegst & fütterst unser HR-Tool Personio mit aktuellen Personaldaten, übernimmst das Anpassen von Stammdaten, bereitest Dokumente vor und erstellst bei Bedarf Personal-Berichte. Du unterstützt uns bei Anfragen unserer Mitarbeitenden, bereitest Themen strukturiert für unser People-Wiki auf und führst eigenständig Recherchen durch. Du übernimmst Teile des Bewerber:innenmanagement mit Aufgaben, wie Screening, Bewerber:innenkommunikation, Terminvereinbarung und Abstimmung mit dem Fachbereich. Du wirkst aktiv in unseren People-Projekte mit und bringst dich mit kreativen Ideen und Lösungen ein. Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä. Du hast bereits erste generalistische Vorerfahrung in einer Werkstudent:innentätigkeit oder in Form eines Praktikums im HR-Bereich gesammelt. Du bist mit der HR-Software Personio bestens vertraut und kannst diese sicher anwenden. Dich zeichnen Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und das flexible Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben aus. Außerdem gehören ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Kommunikationsgeschick -offen, ehrlich und wertschätzend - zu deinen Stärken. Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen. Du wohnst im Kölner Raum und bist bereit auch regelmäßig vor Ort im Office zu sein. Du rockst Microsoft 365, z.B.Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren oder Exceltabellen vorzubereiten. Du interessierst dich für KI-/AI-Tools und erkennst Potenziale für den Einsatz in unsere Prozesse. Du fühlst dich in einem schnelllebigen Agentur-Umfeld wohl. Du hast mindestens 16-20h Zeit in der Woche und Lust mind. für1-1,5 JahreTeil unseres Teams zu sein. Scale-Up Atmosphäre : spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können Urban Sports Club Mitgliedschaft : Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro nilo.health : Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag Wednesday Lunch : Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns Erfrischungen im Office : Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit : Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln Corporate Benefits : Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc. Betriebliche Altersvorsorge : Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25%. Flexible Vertrauensarbeitszeit : Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden. Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast - wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!