Młodsza Księgowa (Accounting Administrator)

About the role

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Stanowisko: Młodsza Księgowa Lokalizacja: Warszawa, ul Puławska 180 Obowiązki: - Wprowadzanie faktur zakupowych, importowanie załączników oraz innych dokumentów księgowych do systemu operacyjnego NOLS (dekretowanie w systemie operacyjnym na kody); - Odpowiedzialność za terminowe zamykanie miesiąca; weryfikacja miesięcznych raportów z systemu NOLS oraz Metastorm ze szczególną uwagą dot. faktur podlegających refakturom lub z bliskim terminem płatności/przeterminowanymi; - Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych; - Potwierdzanie kont bankowych; - Proces NZF - wyjaśnienia niezgodności z działem technicznym, monitorowanie statusu wyjaśnień/ponaglanie; - Rozwiązywanie: Reklamacje, AdHoc'i, EM i 60 sek - Kontakt z dostawcami w przypadku potrzeby wyjaśnienia błędów na fakturach oraz w plikach do faktur; monitorowanie ich przesłania; - Konwertowanie plików z załącznikami do faktur do postaci txt. Oczekiwania: - Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; - Preferowane wykształcenie wyższe; - Mile widziane doświadczenie w pracy przy procesowaniu faktur; - Dobra organizacja pracy, dokładność, priorytetyzacja obowiązków, terminowość, wysokie poczucie odpowiedzialności, obowiązkowość, sumienne wykonywanie swoich zadań, wychodzenie z inicjatywą - Otwarta osobowość, bezkonfliktowość, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole, solidarność zespołowa; - Dobra znajomość obsługi komputera ( MS Office). Dołącz do nas i pomóż stworzyć świat, w którym każdy krok przybliża nas do lepszego jutra. Po drodze możesz liczyć na: umowę o pracę konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia elastyczne środowisko pracy, oferujące wachlarz aktywności i warsztatów wspierających zdrowie i dobre samopoczucie szeroki pakiet benefitów i wellbeingu (opieka medyczna, karta lunchowa, kafeteria, karta ZTM, Multisport, ubezpieczenie na życie, charity days, HO, świeże owoce i warzywa w pracy, sportowe inicjatywy i wiele innych) pakiet programów rozwojowych, w tym zasoby i możliwości w ramach grupy Société Générale kulturę więzi i ciekawości, różnorodności i równości zaangażowanych i chętnie wspierających się nawzajem współpracowników O nas Ayvens Poland jest częścią Grupy Ayvens - międzynarodowej organizacji specjalizującej się w leasingu i wynajmie pojazdów , obecnej na ponad 40 rynkach. Nasza firma powstała z połączenia dwóch globalnych podmiotów - ALD Automotive i LeasePlan, co daje nam solidne fundamenty oparte na ponad 60 latach doświadczenia w świecie mobilności. Należymy do Société Générale Group , jednego z najważniejszych europejskich podmiotów sektora finansowego z ponad 150‑letnią historią. Połączenie zasobów, wiedzy i kompetencji obu organizacji zapewnia profesjonalny poziom świadczonych usług, stabilność oraz zgodność z najbardziej wymagającymi standardami regulacyjnymi. Oferujemy wynajem długoterminowy, elastyczne subskrypcje oraz kompleksowe zarządzanie flotą , dostosowane do potrzeb dużych korporacji, małych i średnich przedsiębiorstw oraz klientów indywidualnych. W ofercie posiadamy również wysokiej jakości samochody używane o potwierdzonej historii serwisowej i szkodowej. W Ayvens to ludzie stanowią różnicę. Pielęgnujemy kulturę opartą na wartościach , które doceniają różnorodność i wspierają rozwój najlepszych talentów w branży mobilności. Dbamy o przyjazne środowisko pracy, które przyczynia się do pełnego zaangażowania oraz zadowolenia z wykonywanych zadań. Nieustannie inwestujemy w rozwój pracowników, aby każdy dzień przynosił im satysfakcję oraz najlepsze wyniki. Dowiedz się więcej: https://www.ayvens.com/pl-pl/o-nas/ *********** Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ayvens Poland sp. z o.o. (dalej również jako "Ayvens") z siedzibą w Warszawie (02-670) przy ul. Puławskiej 180. Wszelkie pytania i kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać poprzez formularz "Prawo Ochrony Danych Osobowych", który znajduje się na stronie internetowej Ayvens https://www.ayvens.com/pl-pl/ . Dane zbierane są od Państwa w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego i nie będą przekazywane innym podmiotom. Ayvens informuje, że na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy, kandydaci do pracy obowiązani są do podania swoich danych osobowych w zakresie wskazanym w tym przepisie. W sytuacji kiedy Państwa kandydatura zostanie pozytywnie rozpatrzona Państwa dane osobowe w postaci imienia i nazwiska oraz daty urodzenia posłużą do weryfikacji czy nie widnieje Pan/Pani na listach dotyczących sankcji gospodarczych - podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes Ayvens polegający na zapewnieniu zgodności regulacjami dotyczącymi sankcji gospodarczych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu wobec prz