Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposas, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentives
Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l'organisation des événements gérés par ce dernier
Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais, transparence
Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte
Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives et claires sur powerpoint + budgets
Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau...)
Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques
Respect des process back office et utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements
Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction...)
Accompagnement sur les événements
Requirements
Idéalement connaissance du marché hôtelier, restaurants et lieux de réunion en France
Maîtrise des techniques de négociations des tarifs et conditions
Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.
Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and wellbeing resources to support you and your immediate family .
Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.
Develop the skills you want when the time is right for you, with access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.
We strive to champion Inclusion in every aspect of our business at Amex GBT. You can connect with colleagues through our global INclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.
And much more!
A ll applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.
Click Here for Additional Disclosures in Accordance with the LA County Fair Chance Ordinance.
What if I don't meet every requirement? If you're passionate about our mission and believe you'd be a phenomenal addition to our team, don't worry about "checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we're looking for!
Benefits
Health insuranceFlexible scheduleParental leave
Additional Information
Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.
L'assistant Chef de Projet Pharma travaille en étroite collaboration avec un Chef de Projet Expérimenté (CDP) pour le bon déroulement d'un événement dans son ensemble. Poste au sein d'une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d'un Team Leader, dédié à un compte ou plusieurs clients. Travail en collaboration avec le Team Leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.
Travelhrportal · Issy-les-moulineaux, France