HR Administrator - Entgeltabrechnung

About the role

Als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell "Imaging as a Service" neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 14 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT-Bildgebung. Wir sind ein wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Unser People-Team besteht aus drei Personen und betreut unsere Mitarbeitenden deutschlandweit von unserem Headquarter in Berlin aus. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator - Entgeltabrechnung (all genders) in Vollzeit! Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 200 Mitarbeitende Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ansprechpartner für Behörden , Krankenkassen und externe Partner Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lo hn- und Gehalts abrechnung Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio) Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen Hohes Verantwortungsbewusstsein Eine unbefristete Festanstellung Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße) Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.) Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button. Bei Fragen steht Dir René Jendreck (People Lead) unter +49 160 55 44 992 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!