Secretaria/o de Dirección

About the role

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible. Facilitar apoyo administrativo y operativo eficiente a directivos o equipos, asegurando la correcta gestión de agendas, documentación, comunicaciones y logística, facilitando el cumplimiento de los objetivos organizativos. Descripción del puesto Responsabilidades del puesto: Gestionar la agenda y coordinación de reuniones , asegurando la organización eficiente del tiempo y la disponibilidad de los directivos o equipos a los que brinda soporte. Administrar la documentación y correspondencia , incluyendo la recepción, archivo, clasificación y distribución de documentos, asegurando su correcta gestión y confidencialidad. Elaborar informes, presentaciones y documentos corporativos , garantizando la precisión y presentación adecuada de la información. Gestionar viajes y desplazamientos , coordinando reservas de transporte, alojamiento y logística asociada para los directivos o equipos. Atender comunicaciones internas y externas , filtrando llamadas, correos electrónicos y solicitudes para optimizar la comunicación y la gestión del tiempo. Coordinar eventos y reuniones corporativas , asegurando la correcta planificación y logística de encuentros internos y externos. Supervisar y gestionar suministros y recursos administrativos , asegurando la disponibilidad de materiales y servicios para el funcionamiento diario del área. Apoyar en la gestión financiera básica , como seguimiento de facturas, control de gastos y gestión de presupuestos administrativos. Manejar herramientas tecnológicas y sistemas corporativos , optimizando la gestión documental y los procesos administrativos internos. Garantizar la confidencialidad y protección de la información sensible , asegurando el cumplimiento de las políticas organizativas y normativas aplicables. Requisitos del candidato Formación y experiencia: Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Secretariado o Asistencia de Dirección. Entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones similares. Conocimientos específicos: Idiomas Ingles C1 Herramientas Herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) para la gestión documental, creación de informes y comunicación interna. Sistemas de gestión de agenda y reuniones (Google Calendar, Microsoft Outlook) para la planificación y coordinación eficiente de horarios. Plataformas de comunicación y videoconferencias (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) para la gestión de reuniones virtuales o presenciales y comunicación corporativa. Sistemas de gestión documental y almacenamiento (Google Drive, SharePoint, Documentum, DocuSign) para la organización y digitalización de documentos. Herramientas específicas de la función, como software de reservas de viajes, gestión de gastos o administración corporativa según la empresa. Otros Gestión del tiempo y planificación, asegurando una organización eficiente de la agenda y prioridades. Experiencia en atención al cliente para facilitar la interacción con directivos, clientes y proveedores. Entendimiento de protocolos empresariales y organización de eventos, garantizando la correcta ejecución de reuniones, eventos y visitas corporativas. Confidencialidad y manejo de información sensible, asegurando la discreción en la gestión de datos estratégicos de la empresa. Proactividad y anticipación para prever posibles imprevistos, cambios o necesidades en la agenda de su cliente interno y actuar con antelación para reorganizar compromisos, optimizar tiempos y evitar conflictos. Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.