Sachbearbeitung Personal und Verwaltung (m/w/d)

About the role

**Wer wir sind** INTAL Bildung und Beruf gGmbH ist ein seit vielen Jahren im Nordkreis Gütersloh etablierter Bildungsträger mit einem breiten Angebotsspektrum und einer starken regionalen Vernetzung. An fünf Standorten in Halle (Westf.) begleiten rund 100 Mitarbeiter:innen Menschen auf ihrem Weg zu beruflicher und sozialer Teilhabe. Empowerment bildet die Grundlage unserer Arbeit. Wir respektieren den Eigen-Sinn der Teilnehmenden und verstehen unsere pädagogische Arbeit als Begleitung auf Augenhöhe - nicht als fremdbestimmte Lösung. **Wen wir suchen** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Personal und Verwaltung. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Personalverwaltung, Organisation und allgemeiner Verwaltung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, unseren Teams an den Standorten sowie dem externen Gehaltsservice tragen Sie dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig, serviceorientiert und professionell gestaltet werden. **Ihre Aufgaben** **Personalverwaltung** - Enge Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsservice sowie die termingerechte Übermittlung aller personalrelevanten Änderungen - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen - Begleitung der administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe - Überwachung von Abwesenheiten und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern - Prüfung und Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung - Bearbeitung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft bei Arbeitsunfällen - Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der täglichen Personalarbeit - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen **Organisation und Verwaltung** - Verwaltung von Arbeitsmitteln wie Laptops, Diensthandys und Schlüsseln - Organisation der Zusammenarbeit mit Reinigungskräften und weiteren Dienstleister - Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Standorte sowie Unterstützung bei standortübergreifenden Verwaltungsaufgaben - Schriftverkehr mit Dienstleistern und externen Partnern - Erstellung von Entscheidungsvorlagen - Bearbeitung der Eingangspost - Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben - Bestellung von Büromaterialien und Haushaltswaren **Was wir erwarten** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich - Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit - Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten - Flexibilität für unterschiedliche Aufgabenbereiche - Teamfähigkeit und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit - Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie digitale Kompetenzen für Dokumentation und Kommunikation **Was wir bieten** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten - Ein kollegiales und stabiles Team mit geringer Fluktuation und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre - Eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege - Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sich langfristig in die Weiterentwicklung unserer Organisation einzubringen - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrrad-Leasing - Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten - Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem regional etablierten Bildungsträger Die Höhe des außertariflichen Gehaltes kann sehr gerne bei den unten angegebenen Kontaktpersonen angefragt werden. Bei uns finden Sie ein inklusives Arbeitsumfeld, das individuelle Unterschiede als Bereicherung versteht. Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. **Was wir uns zusätzlich wünschen** - Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, gelegentlich zwischen unseren Standorten unterwegs zu sein Ein Dienstfahrzeug steht nach Absprache zur Verfügung. **Kontakt** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postweg an: **INTAL Bildung und Beruf gGmbH** Alexandra László, Annetta Dimitsa-Deschner, Goebenstr. 13, 33790 Halle(Westf.), [bewerbungen@intal.de](https://mailto:bewerbungen@intal.de)

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