2-4 Jahre Erfahrung in Operations, Customer Success, Recruiting oder Projektmanagement mit direktem Personenkontakt
Termintreue - Verbindlichkeit ist nicht verhandelbar: Du sagst, was du tust, und tust, was du sagst
Ergebnis- und Erfolgsorientierung - Du misst dich an Output, nicht an Aktivität
Empathie und professionelle Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachärzten
Technisches Grundverständnis und nachweisliche Offenheit für Automatisierungstools
Deutsch fließend, Englisch sehr gut (C1+)
Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten ohne Micromanagement
Erste eigene Automatisierungsprojekte mit N8N, Make, Zapier oder ähnlichen Tools
Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM
Hintergrund im Gesundheits-, Medizin- oder stark regulierten Umfeld
Weitere Sprachen (Arabisch, Rumänisch, Georgisch) von Vorteil
Benefits
Echte Mitgestaltung einer KI-Plattform von Anfang anDirekter Zugang zu Gründer und kleinem, ambitioniertem TeamModerner Tech-Stack (Claude, N8N, Google Workspace, HubSpot)
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Additional Information
Du bist der menschliche Kern eines KI-gestützten Vermittlungsprozesses. MediSteg bringt approbierte internationale Ärztinnen und Ärzte an deutsche Kliniken - und du stellst sicher, dass jeder Schritt dieses Prozesses sowohl menschlich exzellent als auch technisch sauber ist. Du bist Gesprächspartnerin für Ärzte/-innen in einem der wichtigsten Schritte ihrer Karriere. Und du baust gleichzeitig die Automatisierungen, die MediSteg skalierbar machen.
Aufgaben
People & Prozess
Koordination und Vor-/Nachbereitung von Erstgesprächen zwischen Ärzten/-innen und Kliniken
Begleitung und Logistik von Hospitationen
Kommunikation mit Ärzten/-innen auf Englisch und Deutsch durch den gesamten Prozess
Onboarding-Begleitung platzierter Ärzte/-innen in den ersten 6 Monaten am Standort
Pflege der Kandidaten/-innendaten in HubSpot/Airtable mit hoher Disziplin und Sorgfalt
Automatisierung & Tech
Aufbau und Pflege von Prozessautomatisierungen (N8N / Make / HubSpot-Workflows)
Integration von KI-Tools (Claude) in Kandidaten- und Klinik-Kommunikation
Eigenständige Identifikation von Prozessbrüchen und Umsetzung von Lösungen
Mitgestaltung des Tech-Stacks in einem frühen Stadium (Google Workspace, Slack, Airtable)
Qualifikation
Medisteg · Leipzig, Germany