Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Abstimmung von Meetings und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Reise- und Abrechnungsmanagement
Event- und Hospitality Management
Du organisierst & koordinierst unterstützend im Team Business Lunches/Dinner, pflegst Eventlisten, Terminkalender und unterstützt ggf. bei Anmeldungen zu Veranstaltungen.
Besetzung und Organisation des Empfangsbereichs
Du bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, koordinierst Termine im Vorfeld und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten Empfang .
Dabei stellst du sicher, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen und trägst aktiv zu einer positiven Außenwirkung des Unternehmens bei.
Office- und Dokumentenmanagement
Damit überzeugst du uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bereits mit Verantwortung für mindestens zehn Mitarbeitende.
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS‑Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel & Teams), SharePoint von Vorteil
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Das kannst du bei uns erwarten:
Hybrides Arbeitsmodell für eine gesunde Work‑Life‑Balance - inklusive Home‑Office‑Option (mit monatlicher Pauschale) und moderner technischer Ausstattung.
Attraktives Vergütungspaket sowie betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
Großzügige Auszeiten: 30 Urlaubstage plus die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
Beste Lage im Herzen Frankfurts - ein Parkplatz ist inklusive.
Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosen Getränken, frischem Obst und Essensgutscheinen.
Exklusive Mitarbeitendenvorteile sowie vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Zusatzleistungen : wähle zwischen Fahrtkostenzuschuss, Bike‑Leasing, Unterstützung bei der Kin
Benefits
Flexible schedule
Additional Information
Job Title
Administrative Assistant
Job Description
Die Rabobank Frankfurt ist die deutsche Niederlassung der international führenden niederländischen Rabobank‑Gruppe, einem globalen Finanzinstitut mit starkem Fokus auf die Agrar-, Lebensmittel- und Energiesektoren.
Als spezialisiertes Institut im Corporate- und Investment‑Banking unterstützt die Rabobank Unternehmen bei komplexen Finanzierungsvorhaben für international agierende Firmen.
Die Bank verfolgt die strategischen Leitlinien "Banking for Food" und "Banking for Energy", mit denen sie einen aktiven Beitrag zur globalen Ernährungssicherheit und zur nachhaltigen Energiewende leistet.
In unserem motivierten und wertschätzenden Team freuen wir uns auf deine Verstärkung als Administrative Assistant in Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
Das erwartet dich in deiner Rolle
Als Administrative Assistant bist du die verlässliche, souveräne und bestens organisierte zentrale Unterstützung im Tagesgeschäft sowie für alle Stakeholder. Mit deiner ausgeprägt strukturierten Arbeitsweise , deiner hohen Eigenständigkeit und einem starken Selbstbewusstsein behältst du auch in herausfordernden Momenten die Kontrolle - selbst dann, wenn Prioritäten sich spontan ändern.
Dein ausgeprägtes Organisationstalent , kombiniert mit exzellenter Kommunikationsstärke , ermöglicht es dir, den Empfang professionell zu betreuen , Besucher souverän zu koordinieren und jederzeit einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln. Darüber hinaus verantwortest du gemeinsam mit dem Team das Office Management und sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld optimal organisiert ist.
Rabobank · Frankfurt, Germany