Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte beim Migrationsamt

About the role

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Das Migrationsamt des Ortenaukreises bündelt alle wesentlichen Aufgaben rund um Aufenthalt, Unterbringung, soziale Leistungen und Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als ## Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte ### beim Migrationsamt, mehrere Stellen - Offenburg - Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) - EG 7 TVöD-V - Bewerbungsfrist bis 14.06.2026 - Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt ### Ihre Aufgaben - Datenpflege der in der vorläufigen Unterbringung befindlichen Personen - Vorbereitung und Bearbeitung der Neuzugänge, Anlegen der elektronischen Akten, Aufnahme am Zugangstag inkl. Nachbereitung - An- und Abmeldungen sowie interne Verlegungen in Absprache mit Hausmeister, Heimleitung und Sozialdienst - Führen von Statistiken und Auswertungen - Durchführung von Anhörungsverfahren und Auszugsaufforderungen ### Ihre Kompetenzen - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert - selbständiges und strukturiertes Arbeiten - Freude am Umgang mit Kunden - Führerschein der Klasse B Die Tätigkeit setzt die Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen pro Woche voraus. **Warum wir** - sicherer & moderner Arbeitsplatz: Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus. - Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten. - persönliche Entwicklung: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot. - Gesundheit & Wohlbefinden: Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios. - attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr. ### Wir geben Auskunft - bei fachlichen Fragen: Christiane Schulz, Leiterin Migrationsamt, 0781 805 9015 - bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Franziska Weber, Personalamt, 0781 805 1246 Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **14.06.2026**.

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