Buchhalter/in

About the role

Das Hauptziel der Stelle im betrieblichen Rechnungswesen Fachbereich Buchhaltung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung ist die Gewährleistung einer verlässlichen Rechnungslegung und Berichterstattung nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung und entsprechend dem internen Kontrollsystem, sowie die Mitwirkung im Controlling durch eine fachgerechte Aufbereitung und Kontrolle von Daten zur Erreichung der strategischen und operativen Zielsetzungen. Die wesentlichen Kernaufgaben sind: * Debitoren- und Kreditorenmanagement * Monatlicher Saldenabgleich und Auswertungen als Vorbereitung zum Reporting * Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nebenbuchhaltung mit Schnittstellenverantwortung zur Kundendatenbank * Auf- und Vorbereitung von aussagekräftigen Daten, Vergleichen und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene * Verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung/Inventar * Aktive Mitwirkung im Budgetprozess * Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen * Sicherstellung und Endkontrolle der ordnungsgemäßen Verbuchung der Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der Kostenrechnung * Verantwortlich für die Erstellung des wöchentlichen Zahllaufs * Mitwirkung und Unterstützung der Fachbereichsleitung im Bereich der kaufmännischen Organisation und Kommunikation * Aktive Mitwirkung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung * Erstellung von Reports und verpflichtenden Meldungen an interne und externe Stakeholder * Unterstützung im Liquiditätsmanagement Sie bringen mit: * Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsakademie, HBLA, Kolleg) * Abgelegte Buchhalter-, Bilanzbuchhalterprüfung oder adäquate vergleichbare Qualifikation * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kostenrechnung * Fundierte BMD und MS-Office Kenntnisse * Kooperations- und Teamfähigkeit * Kommunikations- und Vermittlungskompetenz * Gutes Zeitmanagement * Selbstständige und präzise Arbeitsweise * Logisch- analytisches Denkvermögen * Diversitäts- und Genderkompetenz * Lern- und Weiterbildungsbereitschaft * Unbescholtenheit Wir bieten Ihnen: * Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung * Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima * Moderne Büroräumlichkeiten * Weiterbildungsangebote * Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * 37-Stunden-Woche * Home - Office Möglichkeiten Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gehaltsinformationen Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 8/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 3.348,90 monatlich brutto. Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link: https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/199 Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen und Ihre konkreten Überlegungen zum Aufgabengebiet.

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