Commis administratif - Opérations et transition

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Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d'assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l'employeur; Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de v i lle de Mont-Royal , le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. En tant que Commis, vous aurez à : Effectuer la numérisation, l'impression, la photocopie et l'assemblage de documents , en assurant la qualité et l'exactitude; Offrir un soutien logistique et administratif quotidien aux équipes du bureau selon les demandes; Préparer, aménager, remettre en ordre et inspecter les salles de conférence pour les réunions, formations et événements; Participer au montage et démontage de salles , incluant le déplacement de mobilier et de cloisons mobiles; Assurer l' entretien général des espaces communs et veiller au bon état de l'environnement de travail; Réceptionner, transporter et distribuer les commandes de fournitures et de matériel; Effectuer des tâches de tri, classement, archivage et organisation de documents et de bureaux; Remplacer la réceptionniste lors des absences prévues ou imprévues et assurer un accueil professionnel; Effectuer diverses tâches administratives et physiques connexes , incluant le dépôt du courrier au bureau de poste et l'utilisation d'équipements de bureau. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous ! DEP ou AEC ou DEC en bureautique (atout intéressant); Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont‑Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications fréquentes dans cette langue; Faire preuve de polyvalence , d'initiative et d'une attitude proactive; Être à l'aise dans un environnement dynamique et en changement constant; Démontrer de l' autonomie , un bon sens de l'organisation et des priorités; Avoir un souci du détail élevé , particulièrement pour la numérisation; Être en bonne condition physique et à l'aise avec des tâches manuelles ; Offrir un service professionnel et courtois , notamment à la réception; Avoir une aisance avec les outils informatiques de base (courriel, Word, PDF, impression, numérisation); Faire preuve de professionnalisme et de courtoisie , notamment lors du remplacement à la réception; Avoir une flexibilité horaire et capacité de respecter un horaire de travail hybride 5 jours en présentiel. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui ! Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.