Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

About the role

Mission : Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le/la gestionnaire financier/re s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il/Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il/Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits. Activités : - Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM). - Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement. - Exécuter et suivre le budget des équipes. - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables. - Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,...). - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure. - Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opération financières et comptables - Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier. - Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes). - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

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