Coordonnateur(trice), Facturation et administration des fournisseurs (Rémunération globale et Mobilité)

About the role

Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice), Facturation et administration des fournisseurs pour joindre notre équipe Rémunération globale et Mobilité . Dans ce rôle, vous assurerez la coordination et le traitement administratif des factures associées aux programmes de retraite, d'avantages sociaux et de mobilité globale pour des fournisseurs canadiens et internationaux. Vous agirez comme point de contact opérationnel entre les fournisseurs et les équipes internes (Rémunération globale, Mobilité, Paie, Finances) afin d'assurer l'exactitude de la facturation, le respect des ententes et des échéanciers, ainsi que la qualité de la documentation et des contrôles. Ce que vous accomplirez chez nous: Traiter mensuellement les factures canadiennes conformément aux contrôles internes (facture unique, pièces justificatives, ventilation par centres de coûts, références de bons de commande/PO) Traiter les factures de mobilité globale en tenant compte des particularités (devises, dépôts d'immigration, frais juridiques, services fiscaux, relocalisation, coordination inter-compagnies, centres de coût, etc.) Coordonner les approbations avec les équipes Rémunération globale et Mobilité, avec suivi proactif afin d'assurer un traitement rapide des demandes Créer et gérer les bons de commande (PO) dans Oracle ERP (création, modifications, renouvellements, suivi des soldes) Identifier, documenter et résoudre les écarts (doublons, crédits, ajustements, sur/sous-facturation) en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes Maintenir des outils de suivi (calendrier, registres de facturation, échéanciers, récurrences, renouvellements, contacts fournisseurs) Contribuer à l'amélioration continue des processus (standardisation, liste de vérification, qualité des données, réduction des délais de traitement) Agir comme personne-ressources pour les fournisseurs externes pour les questions de facturation et la résolution des problèmes (écarts, documents manquants, bons de commande, statut de paiement) Appuyer les équipes Rémunération globale et Mobilité dans diverses tâches administratives (collecte d'information, suivi de demandes, coordination fournisseurs, mise à jour de listes/outils) Ce que vous mettrez à profit: Minimum 2 ans d'expérience pertinente en coordination administrative, en soutien à la facturation/comptes payables, ou en opérations RH (avantages sociaux et/ou mobilité globale) Capacité à travailler efficacement avec plusieurs fournisseurs, à traiter un volume élevé de factures récurrentes et à gérer simultanément plusieurs dossiers, tout en respectant les échéances et les cycles récurrents Sens aigu du service à la clientèle et forte expérience à gérer les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes Discrétion et capacité à traiter les informations financières sensibles Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation Expérience avec un ERP (idéalement Oracle ERP) et bonne maîtrise d'Excel (un atout) Excellentes compétences en communication

Benefits

Additional Information

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times. Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us. Pay at Intact is about much more than just salary. Flexible work arrangements and a hybrid work model Possibility to purchase up to 5 extra days off per year Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life) Salary range (but not limited to): 59,300 - 72,500 Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance): 7.5% As part of our commitment to Win As A Team , we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) - with Intact matching 50% of your net shares. Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan. Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

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