Agent(e) compte payable - Accounts Payable Associate ( 18 months)
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English below Poste temporaire - remplacement de congé de maternité (18 mois) Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports and FieldTurf . Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. FieldTurf , leader mondial du gazon artificiel avec plus de 25 000 installations. De la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les établissements scolaires d'élite et les installations locales, notre équipe façonne l'avenir du sport. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) compte payable très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui travaillera à notre bureau de Montréal. Relevant du chef d'équipe des comptes payables, le commis aux comptes payables sera responsable de valider l'exactitude et le traitement des factures, de communiquer avec les fournisseurs pour résoudre toute divergence possible et de concilier leurs états de compte. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une solide compréhension des processus comptables dans le domaine de la construction , notamment la ventilation des coûts de projets, les paiements aux sous‑traitants et les quittances de lien. De plus, l'agent(e) aux comptes payables doit être en mesure de travailler de façon collaborative dans un environnement dynamique. FieldTurf fait partie de Tarkett Sports . Issue d'un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d'installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur. Notre équipe est composée d'experts les plus chevronnés et les plus compétents dans leur domaine. De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination. Reconnue à tous les niveaux - des stades professionnels aux installations communautaires locales - Tarkett Sports a réalisé plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA. Joignez-vous à l'équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial. Ton impact sur le terrain: Traiter des factures et des demandes de paiement : Traiter avec exactitude et dans les délais les demandes de paiement des fournisseurs et des sous‑traitants. Vérifier les demandes de paiement en les comparant aux bons de commande et aux contrats afin d'assurer l'exactitude de la facturation des sous‑traitants. Assurer le suivi et la gestion des documents de conformité des sous‑traitants, tels que les quittances de lien. Traiter les autres factures liées aux projets, incluant les matériaux et les services directement associés aux chantiers. Paiements hebdomadaires: Préparer et traiter les lots de paiements hebdomadaires : chèques, paiements EFT et virements bancaires. Maintenir les comptes des fournisseurs à jour et respecter les directives internes pour le paiement des comptes. Communication avec les fournisseurs: Communiquer efficacement avec les chargés de projet, les gestionnaires de construction et les autres départements afin de résoudre les enjeux Gérer les relations avec les principaux fournisseurs, concilier les états de compte et répondre aux questions des fournisseurs concernant l'état des paiements. Veiller à ce que les informations relatives aux fournisseurs soient tenues à jour en vérifiant et en demandant des informations si nécessaire. Autres: Contribuer à la clôture de fin de mois en rapprochant toutes les factures intercompagnies et en fournissant des provisions exactes pour les comptes payables. Soutenir les audits et les exigences de production de rapports financiers au besoin Effectuer toutes autres tâches liées à la fonction Ton profil de champion(ne) Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou équivalent ; 8 à 10 ans d'expérience, idéalement dans l'industrie de la construction (documents AIA, retenue de garantie etc..) ; Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ; Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout ; Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant ; Travailler sous pression dans des environnements en évolution rapide tout en veillant à ce que les délais soient respectés ; Flexible et capable de s'adapter à des environnements nouveaux et en constant changement ; Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel (intermédiaire) et Outlook. Ce que nous vous offrons : Une culture fondée sur le travail d'équipe, le respect et l'esprit entrepreneurial Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière Des occasions de
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