Administrateur(trice) de projets - Project Administrator

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English below S oyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports et FieldTurf. Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. FieldTurf , chef de file mondial en gazon artificiel avec plus de 25 000 installations. Présente de la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les établissements scolaires d'élite et les installations locales, notre équipe façonne l'avenir du sport. Axé sur l'innovation et l'efficacité, FieldTurf recherche un-e L'Administrateur(trice) de projets qui soutiendra l'exécution des projets à travers l'Amérique du Nord. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires de projets et les équipes interfonctionnelles afin d'assurer le bon déroulement des projets, de l'appel d'offres jusqu'à la clôture. Ce poste convient à une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime la coordination et excelle dans la gestion de multiples priorités. Le rôle suit un horaire hybride basé au bureau de Montréal et relève du/de la gestionnaire régional(e), Opérations clients. FieldTurf fait partie de Tarkett Sports. Issue d'un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d'installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur. Notre équipe est composée d'experts les plus chevronnés et les plus compétents dans leur domaine. De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination. Reconnue à tous les niveaux - des stades professionnels aux installations communautaires locales - Tarkett Sports a réalisé plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA. Joignez-vous à l'équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial. Ton impact sur le terrain: Coordination et administration de projets Offrir un soutien administratif et de coordination à 1-2 gestionnaires de projets Maintenir une documentation de projet précise et bien organisée à toutes les étapes Assurer la mise à jour rapide des systèmes internes pour refléter l'état d'avancement et les changements Soutien pré ‑ soumission et soumission Préparer les soumissions, devis et propositions Examiner les spécifications de projet et assurer l'alignement avec les données internes Soutenir la validation des prix, incluant la tarification des logos et la confirmation de la portée Exécution des projets Assister avec les soumissions techniques, fiches produits et ensembles de documentation Coordonner les contrats de sous‑traitance et les mandats d'installation Soutenir la gestion des avenants et la documentation continue du projet Clôture de projet Suivre et compiler la documentation de clôture Téléverser les dossiers finaux dans Procore Effectuer les suivis nécessaires pour s'assurer que tous les livrables sont complets et exactes Collaboration interfonctionnelle Travailler étroitement avec le Marketing, la chaîne d'approvisionnement, le service juridique, la production, la logistique et le service à la clientèle Soutenir les échéanciers de projet et assurer l'alignement entre les départements Ton profil de champion(ne) Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en coordination ou administration de projets Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps Grande rigueur et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles Esprit d'équipe et approche collaborative Capacité à travailler efficacement sous pression Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Expérience avec des outils de gestion de projets (ex. : Procore), un atout Bilinguisme anglais/français (obligatoire) Heures prolongées à l'occasion durant les périodes de pointe Ce que nous vous offrons : Une culture fondée sur le travail d'équipe, le respect et l'esprit entrepreneurial Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences Reconnaissance de vos contributions et réalisations Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impact Ça ressemble à l'équipe dont vous voulez faire partie? Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d'une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre. Postulez dès maintenant

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