Adjoint administratif ou adjointe administrative

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Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.) Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts) Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni trimestriel. 3 semaines de vacances flexibles dès la première année. Régime de retraite à cotisations déterminées. Régime d'assurance collective. *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité #LI-Onsite Ce que vous mettrez à profit Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée Un minimum d'une année d'expérience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées Maîtrise de l'anglais de niveau expert, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations Syndicat (si admissible) Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d'affichage 2026-06-14