Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them
Responsible for optimizing the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps
Effectively manage recall system and accurately maintain patient database
Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations
Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts
About You:
Minimum 1 year of administration experience
Clinical background and experience with dental software programs considered an asset
Looking forward to meet you :)
Notre Centre dentaire VIVA Cornwall est actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire bilingue pour qui le service à la clientèle est plus qu'important pour rejoindre notre équipe.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein - 5 jours semaine et 1 soir
En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant, et d'accéder à une formation continue en ligne.
Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants en hygiène dentaire qui souhaitent acquérir de l'expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le domaine dentaire.
Les avantages de faire partie de notre équipe :
Assurance collective complète pour vous et votre famille
Accès à la télémédecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille
Programme d'aide aux employés
Rabais dentaires pour vous et votre famille
Uniformes payés
Développement de carrière pour grandir et évoluer en tant que professionnel dentaire sur votre parcours de carrière individuel, y compris l'accès à une formation continue de pointe dans l'industrie
Participation à des événements sociaux et de formation continue (CE) pour réseauter avec des professionnels dentaires de votre communauté
Équilibre travail-vie personnelle et flexibilité
Accès à des technologies modernisées pour fournir des soins bucco-dentaires optimaux aux patients
Responsabilités :
Accueillir et aider les patients à leur arrivée, en assurant une impression positive et durable
Optimiser le planning des rendez-vous en veillant à ce que la journée soit pleine, avec des espaces limités
Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients
Gérer les appels et les demandes des patients concernant les rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations
Traiter les lettres de recommandation et autres correspondances des patients à réception du prestataire ; gérer et classer tous les dossiers et fiches des patients
À propos de vous
Benefits
Dental insurance
Additional Information
Our VIVA Cornwall Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team.
Permanent full-time position - 5 days - one night
Monday 9-5 Tues 9-7 Wed 9-5 Thur 9-5 fri 9-4 & 2 Sat a month
As a dental receptionist, you will have the opportunity to work alongside a wonderful team of dental professionals, learn in a stimulating environment, and have access to continuous online training.
We are open to welcoming dental hygiene students who would like to gain clinical experience and take their first steps in the dental field.
Benefits of being part of our team:
Comprehensive group insurance for you and your family;
Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family;
Employee Assistance Program;
Dental discounts for you and your family.
Paid uniforms
Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program; reduced rates on home and auto insurance; unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more!
Career development to grow and evolve as a dental professional on your individual career path, including access to industry-leading continuing education
Attend social and CE events to network with dental professionals in your community
Work-life balance and flexibility
Access to modernized technology to provide optimal oral care to patients