Werkstudent / Praktikant Produktion (m/w/d)

About the role

Du möchtest praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche sammeln und hinter die Kulissen großer Festivals und Events blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung bis etwa Ende August 2026. Als Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) im Bereich Produktion & Projektmanagement unterstützt Du unsere Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen. Dabei erhältst Du spannende Einblicke in die Abläufe moderner Eventproduktionen - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort. Unterstützung im Projektmanagement Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Pflege von Projekt- und Ablaufplänen Unterstützung bei Terminabsprachen und Koordination Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines Kommunikation & Koordination Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Koordination verschiedener Gewerke in Abstimmung mit der Projektleitung Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung Weitergabe relevanter Informationen an Projektbeteiligte Administrative Unterstützung Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Ablage Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten Arbeiten mit internen Tools und Systemen Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort Mithilfe beim Auf- und Abbau von Events Unterstützung während der Durchführung von Veranstaltungen Betreuung von Dienstleistern und Gewerken vor Ort Unterstützung bei Ablaufkoordination und Produktionsprozessen Kontrolle von Checklisten und Abläufen Nachbereitung & Dokumentation Unterstützung bei Feedback-Auswertungen Dokumentation von Projekten und Abläufen Mitarbeit bei Abrechnungen und Projektabschlüssen Erstellung einfacher Reportings Laufendes Studium oder Interesse an Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder vergleichbaren Bereichen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität Aufgrund der Tätigkeiten ist ein Mindestalter von 18 Jahren erforderlich Verfügbarkeit für mindestens 3 Monate Spannende Einblicke in die Welt der Event- und Festivalproduktion Mitarbeit bei bekannten Festivals wie Nature One und weiteren Veranstaltungen Ein junges, motiviertes Team mit viel Praxisbezug Eigenverantwortliche Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte Wertvolle Praxiserfahrung und direkte Einblicke hinter die Kulissen großer Events Du möchtest Teil außergewöhnlicher Veranstaltungen werden und praktische Erfahrung sammeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne hier direkt die Unterlagen hochladen. Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de