Run accurate, timely payroll for NL, BE, IT, CZ and UAE together with our external providers (e.g. ADP/Streamline), including hires, exits, changes, leave, sickness and variable pay.
Guard compliance with local tax, social security and labour legislation, support SOX controls and audits, and ensure GDPR‑compliant handling and archiving of HR and payroll data.
Act as first point of contact for employees on salary, payslips, pensions, insurances and international topics such as expats and the 30% ruling, and resolve discrepancies in a service‑oriented way.
Manage HR administration across the full employee lifecycle (contracts, changes, exits, letters, digital personnel files) and align with HR and Finance on employment conditions and international arrangements.
Work with HR and payroll systems such as Workday and ADP, support immigration processes (e.g. IND work permits) and contribute to HR and payroll reporting and process improvements.
Key skills & experience
Bachelor's degree (HBO) in HR, Finance, Business Administration or a similar f
Benefits
Paid time offPerformance bonus
Additional Information
Westlake offers you the potential to enrich your work life and career experience in an entrepreneurial environment. We work together to enhance peoples' lives through our products and presence in the communities in which we operate.
Let op: deze vacaturetekst staat hieronder in het Nederlands en daaronder in het Engels. / Please note: this job ad is available below in Dutch and then in English.
Positie overzicht
Als HR Payroll Specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en managers voor alle HR‑ en payrollvragen, terwijl je end‑to‑end verantwoordelijk bent voor de payroll in meerdere Europese landen. Je werkt in ons HR Service Center in een internationale omgeving en bewaakt de kwaliteit, compliance en datanauwkeurigheid.
Verantwoordelijkheden
Verwerken van een tijdige en correcte payroll voor NL, BE, IT, CZ en UAE samen met onze externe payrollproviders (zoals ADP/Streamline), inclusief in‑ en uitdiensttredingen, mutaties, verlof, ziekte en variabele beloning.
Zorgen voor naleving van lokale fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving, ondersteunen van SOX‑controles en audits en zorgen voor GDPR‑conforme verwerking en archivering van HR‑ en payrollgegevens.
Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salaris, loonstroken, pensioenen, verzekeringen en internationale onderwerpen zoals expats en de 30%-regeling, en afwijkingen servicegericht oplossen.
Beheren van HR‑administratie over de volledige employee lifecycle (contracten, wijzigingen, uitdiensttredingen, brieven, digitale personeelsdossiers) en afstemmen met HR en Finance over arbeidsvoorwaarden en internationale regelingen.
Werken met HR‑ en payrollsystemen zoals Workday en ADP, ondersteunen van immigratieprocessen (bijv. IND‑werkvergunningen) en bijdragen aan HR‑ en payrollrapportages en procesverbeteringen.
Opleiding & Ervaring
HBO‑diploma in HR, Finance, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Aantoonbare ervaring met (internationale) payroll en HR‑administratie en gedegen kennis van payrollprocessen, relevante wet‑ en regelgeving en het werken met externe payrollproviders (ervaring met ADP/Streamline is een pre).
Sterke analytische vaardigheden, een zeer nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en hoge integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Servicegerichte communicator die rustig blijft in piekperiodes, zelfstandig werkt en graag samenwerkt in multidisciplinaire, internationale teams.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift; andere Europese talen zijn een pre.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke baan in een internationale onderneming die de kwaliteit, vitaliteit en veiligheid hoog in het vaandel heeft staan. Je komt te werken binnen een organisatie met voldoende uitdagingen voor de toekomst.
Competitief salaris afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring;
13e maand;
Minimaal 26 vakantiedagen en 11 ADV dagen;
Maandelijkse ziektekosten tegemoetkoming van 60,00;
Interessante bonusregeling, welke resultaatafhankelijk is van de gehele site (kwartaalbonus + jaarbonus zijn deels altijd uitgekeerd);
2% levenslooptoeslag;
Goede pensioenregeling bij BeFrank;
Let op: Voor deze functie is een VOG-verklaring vereist.
Zoek je een rol waarin je jouw Nederlandse en Belgische payrollexpertise kunt inzetten, in een realistisch tempo kunt doorgroeien naar een internationale scope en collega's ondersteunt met een betrouwbare en betrokken payrollservice? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag.
We ontvangen je cv graag in het Engels.
============
Position Overview
As HR Payroll Specialist you are the go‑to person for employees and managers on all HR and payroll topics, while owning the end‑to‑end payroll process for several European countries. You work in our HR Service Center in an international environment and safeguard quality, compliance and data accuracy.
Westlake · Netherlands