Adjoint·e administratif·ive et recrutement

About the role

À titre d'Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ : Vos responsabilités Effectuer la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ; Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ; Préparer la documentation lors du démarrage de projets ; Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ; Prendre connaissance des documents d'offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ; Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ; En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ; Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ; Effectuer toutes autres tâches connexes. Votre profil Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ; Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ; Sens élevé de l'observation et du détail ; Minutie, autonomie et débrouillardise ; Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ; Grande capacité d'écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ; Orienté(e) vers les résultats ; Maîtrise du français de de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit - test avant l'embauche (clientèle à l'extérieur du Québec). Vos avantages Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ; Salaire concurrentiel ; Contribution à un régime d'épargne-retraite ; Programme d'assurance collective, dès le premier jour travaillé ; Programme de référencement allant jusqu'à 4000$ ; Opportunités de développement de carrière ; Cadre de travail et projets stimulants. Vos avantages Salaire concurrentiel ; Contribution à un régime d'épargne-retraite ; Programme d'assurance collective, dès le premier jour travaillé ; Programme de référencement allant jusqu'à 4000$ ; Formations continues ; En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ; Opportunités de développement de carrière ; Cadre de travail et projets stimulants. Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. #LI-CS1

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