Work Package Leader - H/F - CDI

Benefits

Additional Information

Who we are ? We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey. Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care. By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better. Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the "We Care Movement". Your mission Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion Sur un site de fabrication et de conditionnement de produits pharmaceutiques (vracs, produits semi finis et finis), ~135 M unités/an, ~600 personnes : Assurer la gestion des lots de travail et piloter les projets associés Assurer une coordination efficace avec les différentes équipes Exemples de Work Packages dans l'industrie pharmaceutique : Lancement d'un nouveau produit, coordination des activités de transfert industriel, validation des procédés, mise en production de nouveaux formats... Exigences du poste Gestion de lots de travail (Work Packages) Pilotage opérationnel : - Définir, planifier et superviser la réalisation des lots de travail (Work Packages) dans le cadre de projets plus larges (ex : lancement d'un nouveau produit, optimisation d'un procédé, mise en conformité réglementaire). - Assurer la coordination entre les différentes équipes (R&D, Production, Qualité, Maintenance, Achats, etc.) pour garantir la livraison dans les délais, le budget et la qualité attendus. - Identifier et gérer les dépendances entre les tâches et les autres lots de travail du projet. Planification et suivi : - Élaborer des plannings détaillés (Gantt, diagrammes de Pert) et des budgets pour son périmètre. - Suivre l'avancement via des indicateurs clés (KPI : % d'avancement, respect des coûts, qualité des livrables). - Anticiper et gérer les risques (analyse SWOT, plans de mitigation) et les écarts (retards, dépassements budgétaires). Reporting : - Rendre compte régulièrement au Comité de Direction de l'état d'avancement, des blocages et des besoins en ressources. - Produire des rapports d'avancement et des tableaux de bord pour les parties prenantes. Coordination technique et fonctionnelle Interface entre les équipes : - Animer des réunions de suivi (stand-up meetings, revues de projet) pour aligner les équipes sur les objectifs. - Faciliter la communication entre les experts métiers (ex : ingénieurs procédés, responsables qualité) et les équipes opérationnelles (production, maintenance). Gestion des ressources : - Allouer les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des tâches. - Collaborer avec les responsables fonctionnels pour mobiliser les bonnes compétences au bon moment. Conformité et qualité Respect des réglementations : - Garantir que les activités du Work Package respectent les normes pharmaceutiques (BPF/GMP, ICH,EudraLex, ISO 9001/13485), ) ou cosmétiques (Règlement (CE) 1223/2009, et ISO 22716). - Participer à la rédaction et à la validation des documents réglementaires (protocoles, rapports de validation, dossiers de conformité). Gestion des risques qualité : - Identifier les risques qualité liés au Work Package et proposer des actions correctives/préventives (CAPA). - Collaborer avec les équipes Qualité et Affaires Réglementaires pour assurer la conformité des livrables. Amélioration continue Optimisation des processus : - Proposer des améliorations pour les futurs Work Packages (retours d'expérience, leçons apprises). Who you are ? Vos compétences au service de projets novateurs Formation : Diplôme d'ingénieur (génie chimique, pharmacie industrielle, gestion de projet) ou Master en gestion de projet, amélioration continue, ou domaine technique lié à l'industrie pharmaceutique. Expérience : Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projet ou en pilotage de lots de travail dans un environnement pharmaceutique ou réglementé. Compétences techniques et transverses Gestion de projet : - Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, hybride). - Connaissance des outils de planification. - Expérience en gestion des risques (AMDEC, FMEA) et en analyse de la valeur. Connaissance de l'industrie pharmaceutique : - Compréhension des procédés de fabrication (mise sous forme, conditionnement) et des exigences réglementaires (GMP, ICH, FDA). - Familiarité avec les systèmes