Executive Assistant F/M

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Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI. Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace. Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution. Notre équipe administrative est la colonne vertébrale de notre entreprise. Derrière chacun de nos départements (stratégie et opérations commerciales, marketing, digital, e-commerce, service client, analyse des besoins clients, CRM, etc.), se cache un processus complexe mais efficace. Il faut une planification intelligente pour coordonner les personnes et les ressources afin de transformer les idées en réalité. Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles ou au siège social à Marly dans le cadre d'un CDI. Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace. Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution. Notre équipe administrative est la colonne vertébrale de notre entreprise. Derrière chacun de nos départements (stratégie et opérations commerciales, marketing, digital, e-commerce, service client, analyse des besoins clients, CRM, etc.), se cache un processus complexe mais efficace. Il faut une planification intelligente pour coordonner les personnes et les ressources afin de transformer les idées en réalité. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS: Assurer le bon fonctionnement, favoriser la performance, instaurer la confiance Vous coordonnerez, planifierez et organiserez des activités de haut niveau, collaborerez avec des partenaires internes et externes, faciliterez les réunions, préparerez les documents et accompagnerez les projets stratégiques. Vous évoluerez dans une équipe en transformation rapide, où votre agilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à résoudre les problèmes seront essentiels. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en découvrant les rouages d'une grande organisation. Travailler avec nous, c'est veiller à ce que chacun dispose des moyens nécessaires pour donner le meilleur de lui-même. Vous aussi, vous serez soutenu(e), valorisé(e) et encouragé(e) à construire une carrière enrichissante. L'organisation du Chief Growth Officer recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) exceptionnel(le), autonome, rigoureux(se), avec un historique de performance élevé et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique. RESPONSABILITES: Gestion complexe de l'agenda et coordination multi-intervenants Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée Suivi des livrables stratégiques et relances Traitement des notes de frais et documents financiers Collaboration avec l'équipe de direction et le réseau des assistant(e)s Supervision et réorganisation des espaces de travail Prise de décisions dans des contextes variés Soutien administratif et organisationnel de haut niveau Résolution autonome des problèmes et prise d'initiatives Contribution à une culture d'équipe positive Planification proactive des événements, activités et cycles business Gestion des besoins des visiteurs internes et externes Interface avec les collaborateurs directs Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux Pilotage de projets spéciaux Création d'une ambiance de travail agréable et inclusive CE QUE NOUS RECHERCHONS: Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) Compétences solides en gestion de projet Expérience dans un environnement international Maîtrise de l'anglais indispensable ASPECTS PRATIQUES Localisation : Bruxelles ou Marly Télétravail : 2 jours par semaine Type de contrat : CDI - Forfait jours ---------------------------