Assistant(e) exécutif(ve)

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Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d'assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l'employeur; Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. À titre d 'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à : Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux; Assister les associés dans le suivi des agendas; Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations; Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance; Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives; Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente; Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel); Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit; Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d'activités : Firme comptable pour entreprises | Raymond Chabot Grant Thornton Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.