Coordonnateur administratif amélioration continu/équipement mobile

About the role

Job ID: 524652 Titre : Coordonnateur administratif amélioration continu/équipement mobile - Laval, Qc. Catégorie : Permanent, Temps plein Superviseur direct : Marc Sommerville Salaire : to par année + Bénifice Prêt pour votre prochain défi ? Joignez-vous à CRH Canada ! Nous sommes solides depuis 100 ans; ensemble, nous pouvons réinventer la façon dont le monde est construit. Demix Agrégats , une division du Groupe CRH Canada inc. , est un chef de file dans la production, la distribution et le recyclage de produits granulaires dans la grande région de Montréal. L'entreprise offre également des services de réception et de gestion des sols, répondant ainsi aux besoins des secteurs commercial, industriel, résidentiel, institutionnel et du génie civil. Engagée envers le développement durable, Demix Agrégats s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour contribuer à la réalisation d'infrastructures essentielles. CRH Canada Inc. est un acteur majeur des matériaux et solutions de construction, employant environ 3 000 personnes. L'entreprise est active au Québec et en Ontario couvrant les agrégats, le béton, l'asphalte et la construction d'infrastructures essentielles, avec un fort engagement en durabilité et sécurité. Pourquoi travailler avec nous ? Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l'international Régime collectif d'assurance médicale, soins de santé complémentaires et d'assurance dentaire dès le premier jour Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d'adoption Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour Programme d'épargne volontaire - CELI et REER Programme annuel de remboursement des frais de scolarité Rabais sur les abonnements à des centres d'entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile Objectifs du rôle Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) a pour objectif d'assurer un soutien administratif rigoureux et structuré aux activités liées au système de gestion de la qualité (ISO 9001) ainsi qu'aux opérations administratives associées aux équipements mobiles. Le rôle vise à garantir la conformité documentaire, l'exactitude des données, la fluidité des processus internes et le respect des exigences légales, organisationnelles et opérationnelles. Sous la responsabilité de la spécialiste amélioration continue, le ou la titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes : Responsabilités principales Soutien au système qualité - ISO 9001 Assurer la gestion documentaire du système qualité : classement, conformité, contrôle et validation des versions de documents. Offrir un soutien administratif à la préparation et au suivi des audits (internes et externes) : calendrier, convocations, dossiers d'audit, rapports, non conformités, actions correctives et opportunités d'amélioration. Compiler les données nécessaires au suivi du système qualité (objectifs qualité, audits internes, revue de direction). Mettre à jour les informations des fournisseurs et sous traitants dans la plateforme Planiso. Coordonner l'envoi et le suivi des évaluations de performance des sous traitants et fournisseurs. Coordonner l'envoi et le suivi des questionnaires de satisfaction client. Maintenir à jour les normes, lois et exigences légales applicables et communiquer les changements aux départements concernés Soutien Administration - équipements mobiles Saisir la paie dans le système UKG en validant les heures à l'aide des feuilles de temps. Compiler les heures travaillées des mécaniciens dans SAP. Réceptionner les réquisitions et compléter les demandes de soumissions pour les pièces. Réceptionner et valider les commandes au fur et à mesure de leur réception. Compiler les sorties de pièces d'inventaire remises par les mécaniciens. Classer les formulaires S 25 des mécaniciens par site et par période mensuelle. Vérifier et valider les changements de prix pour les commandes d'inventaire dans SAP. Soutien administratif et amélioration continue Préparer des présentations, rapports et documents de soutien administratif. Participer à l'amélioration des outils administratifs (formulaires, suivis automatisés, méthodes de travail). Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne; Respecter l'ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables; Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis. Responsabilités en matière d'environnement et de qualité Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur; Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité; Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur. Formation académique Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, burea