Administrativ chef

About the role

På Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet arbetar omkring 90 medarbetare. Undervisning och forskning inom specialpedagogik handlar om att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer. Institutionen ansvarar för speciallärarprogrammen, specialpedagogprogrammet och delar av lärarutbildningarna vid Stockholms universitet; vi har också masterutbildning och forskarutbildning. Vi sitter i fina lokaler i Albano och söker nu en administrativ chef. Mer information om oss finns på: Specialpedagogiska institutionen. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen kommer du rapportera direkt till prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer leda en teknisk-administrativ avdelning som består av 15 medarbetare. Du kommer ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och diarie- och arkivhantering. Till din hjälp finns en arbetsledare för kursadministrationen. I dina uppgifter ingår också att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering. Ditt arbete kommer vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbetsuppgifter. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete. Kvalifikationer Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga. Krav Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp. Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete. Erfarenhet av personaladministrativt arbete. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande Erfarenhet från offentlig förvaltning. Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola. God kännedom om systemen Raindance och Primula. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Jenny Wilder, jenny.wilder@specped.su.se. Du kan även kontakta stf prefekt Nihad Bunar, nihad.bunar@specped.su.se. Under veckorna 29, 30 och 31 har vi begränsad möjlighet att svara. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.