Head of Business Administration (m/w/d)

About the role

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen. führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management , Compliance, Datenschutz , Interne IT, Finanzbuchhaltung bist du verantwortlich für den Standort Karlsruhe und setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess optimierst und automatisierst du bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstell ung des zusammenfassenden Reportings bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen bist du als Process Owner für die jährliche Finanzplanung, insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche, verantwortlich ( selbstständi g es Follow- up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen) hast du die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei wickelst du als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanze n, Rechnungswesen und Unternehme nsorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst du Freude an der kontinuierlichen persönliche Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt - und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind du klar , verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das " Offen e-Tür-Prinzip" vorlebst ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt unser New Work Konzept - dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu. Wir freuen uns über deine Bewerbung. #gerneperdu Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.