Process Automation & Operations Excellence Manager (m/w/d) - SETrade

About the role

Mit unserer KI-basierten Trading-Plattform verbinden wir PV-Anlagen, Grünstromspeicher, Ladeinfrastruktur und Stromhandel zu intelligenten Energieportfolios und Hybridkraftwerken. Wir sorgen dafür, dass Energie nicht nur erzeugt, sondern optimal vermarktet und wirtschaftlich genutzt wird. Unterstützt durch unsere Plattform, Trading-Algorithmen und Algotrading-Setups schaffen wir maximale Transparenz, Effizienz und neue Erlösmodelle für unsere Kunden. Bereits heute bewirtschaften wir über 350 MWp Solar, 100 MWp Wind, 100 MWh Speicher, 12 MW Wasserstoff und über 40 HPC-Ladestationen. Wir: stehen für intelligente Energieportfolios und langfristige Kundenpartnerschaften. sorgen dafür, dass unsere Kunden wirtschaftlich erfolgreicher werden - nicht nur zufrieden sind. haben Spaß daran, neue Energieprodukte und Geschäftsmodelle zu entwickeln. leben eine offene Feedbackkultur und treiben kontinuierliche Verbesserung voran. legen Wert auf Geschwindigkeit, Ownership und echte Wirkung im Markt. Aufgaben Viele unserer heutigen Prozesse wurden bewusst pragmatisch als Proof of Concept oder MVP aufgebaut, um schnell zu wachsen und neue Geschäftsmodelle erfolgreich zu etablieren. Deine Aufgabe ist es, diese Prozesse systematisch zu analysieren, zu standardisieren und so weit wie möglich zu automatisieren. Dabei schaffst Du die Grundlage dafür, dass SEtrade in den kommenden Jahren deutlich wachsen kann, ohne proportional mehr Personal aufzubauen. Du arbeitest an der Schnittstelle von Energiewirtschaft, Operations, Produktentwicklung, Datenanalyse, KI und Softwareentwicklung. Deine Verantwortungen: Prozessanalyse & Operations Excellence: Analysiere End-to-End-Prozesse entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette Identifiziere Engpässe, Medienbrüche und Fehlerquellen Entwickle skalierbare Soll-Prozesse Etabliere Standards, KPIs und Best Practices Automatisierung & Digitalisierung: Identifiziere Automatisierungspotenziale mit dem höchsten Hebel Konzipiere und implementiere Workflows, Integrationen und Automatisierungen Unterstütze den Einsatz von KI zur Reduktion manueller Tätigkeiten Reduziere Prozesskosten, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten Daten & Transparenz: Entwickle KPI-Dashboards und Prozessmonitoring Analysiere Prozessdaten und operative Kennzahlen Messe Automatisierungsgrad, Durchlaufzeiten und Qualitätskennzahlen Schaffe Transparenz über operative Performance und Skalierungsfähigkeit Projekt- & Change Management: Leite bereichsübergreifende Optimierungsprojekte Arbeite eng mit Energiewirtschaft, Trading, IT und Finance zusammen Begleite die Einführung neuer Prozesse und Systeme Stelle sicher, dass Veränderungen nachhaltig umgesetzt werden Deine Erfolge werden so gemessen: Automatisierungsgrad: Herausragend: > 70 % Ziel: 60 % Min. Ziel: 50 % Reduktion manueller Prozessaufwände: Herausragend: > 80 % Ziel: 60 % Min. Ziel: 50 % Prozessdurchlaufzeiten: Herausragend: > 80 % Reduktion Ziel: 70 % Reduktion Min. Ziel: 60 % Reduktion Prozessqualität: Herausragend: 0 % Fehlerquote Ziel: 0,5 % Fehlerquote Min. Ziel: 1 % Fehlerquote Dein Start: 0-30 Tage Kennenlernen unserer Produkte, Plattformen und Prozesse Analyse der wichtigsten Operations- und Abrechnungsprozesse Identifikation erster Quick-Wins 31-60 Tage Aufnahme und Dokumentation kritischer End-to-End-Prozesse Aufbau erster KPI- und Transparenzstrukturen Umsetzung erster Automatisierungen 61-90 Tage Verantwortung für erste Automatisierungsprojekte Einführung neuer Workflows und Standards Aufbau und Umsetzungsstart einer priorisierten Automatisierungs-Roadmap Karriereziel nach 24 Monaten Du hast die wichtigsten Operations-, Abrechnungs- und Energiewirtschaftsprozesse von SEtrade vollständig verstanden, Transparenz über deren Performance geschaffen und die wichtigsten Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen erfolgreich umgesetzt. Du hast manuelle Prozessaufwände signifikant reduziert, neue Standards etabliert und die Grundlage geschaffen, dass SEtrade deutlich schneller wachsen kann als der operative Personalbedarf. Abhängig von Deinen Stärken und Interessen bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt als: Senior Process Automation Manager Operations Excellence Lead Product Operations Manager AI & Automation Manager Head of Process Excellence oder den Aufbau und die Führung eines eigenen Teams für Operations Excellence und Automatisierung. Qualifikation Was dich auszeichnet: Unstillbare Lernbereitschaft - Du besitzt eine außergewöhnlich hohe intrinsische Motivation, Neues zu lernen, zu verstehen und anzuwenden. Technologischer Wandel motiviert Dich und Du entwickelst Dich kontinuierlich aus eigenem Antrieb weiter. Analytische Exzellenz - Du erkennst Zusammenhänge, analysierst Probleme strukturiert