Projektkoordinator (m/w/d)

About the role

Mit Zeppelin wachsen Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen wollen. Wir suchen dynamische Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand schauen und sich nicht scheuen, kreativ nach neuen Lösungen zu suchen. Wir sind auf der Suche nach Zeppelinern: Menschen, die aus Fehlern lernen und erst zufrieden sind, wenn alles reibungslos läuft. Teamplayer mit gesundem Menschenverstand und dem Herz am rechten Fleck sind bei uns willkommen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Friedrichshafen einen Projektkoordinator (m/w/d) Darauf haben Sie Lust Sie begleiten ganzheitlich spannende Kundenprojekte für anspruchsvolle Baugruppen von der Initiierung bis zur Auslieferung Als Projektkoordinator behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, interne Bereiche und Lieferanten Sie bearbeiten alle projektrelevanten Vorgänge und stimmen Rollen und Ressourcen im Projekt ab Über alle Phasen hinweg erstellen und bearbeiten Sie Terminpläne, führen regelmäßige Fortschrittsgespräche mit dem Projektteam, ermitteln den Projektfortschritt, identifizieren kritische Aktivitäten, verifizieren die geplanten Termine und halten diese nach Sie steuern das Risiko-, Änderungs- und Abweichungsmanagement und erwirken notwendige Sonderfreigaben Sie identifizieren Einkaufsbedarfe und recherchieren gemeinsam mit dem Einkauf geeignete Partner und Lieferanten Das Projektcontrolling wird durch Sie koordiniert, mitlaufende Kalkulationen der Projektkosten werden eng beobachtet und ggf. frühzeitig Nachforderungsbedarfe gemeldet Das wünschen wir uns Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Ingenieurwesen, technischem Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Koordination komplexer technischer Projekte sowie die sichere Anwendung relevanter Projektmanagement-Methoden (z. B. MS Project) setzen wir voraus Erfahrung in Luft- und Raumfahrt, Defense oder anderen regulierten Industrien sind von Vorteil Sie bewahren auch bei engen Terminschienen und parallellaufenden Projektphasen einen kühlen Kopf und priorisieren Aufgaben zielgerichtet und effizient Als zentrale Schnittstelle moderieren Sie souverän zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen; dabei treten Sie verbindlich auf und fordern Ergebnisse aktiv ein Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, entwickeln proaktiv Lösungsszenarien und sind kein reiner "Schreibtisch-Manager", sondern suchen den direkten Kontakt zu den Fachbereichen und überzeugen sich vor Ort vom tatsächlichen Fortschritt Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Projekte und Kunden unerlässlich Für diese Position kann eine Sicherheitsüberprüfung (mindestens Ü2) gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt. Die Tätigkeit ist im personellen Geheimschutz angesiedelt, d.h. Sie haben Zugang zu Verschlusssachen (VS) der Einstufung VS-Vertraulich oder höher. Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert. Als zukunftsorientiertes Stiftungsunternehmen handeln wir sozial und nachhaltig. Sie profitieren unter anderem von: Echten Chancen zur Eigenverantwortung Spannenden Aufgabenpaketen Persönlichen Entwicklungsperspektiven & vielseitigen Weiterbildungsprogrammen Mobile Arbeit Gemeinsamer Zielorientierung Modernem Führungsleitbild Bemerkenswertem Teamgeist "We are Zeppelin" Attraktiver Vergütung & Benefits Modernem Arbeitsequipment Etabliertem Onboarding Angenehmer Arbeitsatmosphäre Tarifliche Strukturen Wir fördern eine vielfältige, wertschätzende und einbindende Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Chancengleichheit basiert. Wir ermutigen ALLE Menschen, sich bei uns zu bewerben - unabhängig von individuellen Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Religion, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Identität oder Behinderung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Zeppelin Aviation & Industrial Service GmbH, Graf-Zeppelin-Platz 1, 88045 Friedrichshafen