Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide / Hortverträge im Bereich eFöB Ganztag Grundschule (30 bis 40 Std.)

About the role

01.09.2026 ALBA BERLIN Geschäftsstelle Cantianstraße 24, D-10437 Berlin Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld Mitarbeit in einem hoch engagierten Team Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer) Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel Profitiere von unserem bezuschussten Jobticket oder rolle durch die Straßen mit einem Leasing-Fahrrad Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit 30 Tage Urlaub Kinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.