Coordonnateur(trice), Communications

About the role

Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice), Communications , pour notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle pancanadien, vous contribuerez à renforcer la cohésion et la collaboration entre les équipes des Services juridiques - Responsabilité civile de l'indemnisation, en coordonnant, entre autres, les communications internes et en assurant la gestion et l'évolution d'un SharePoint national. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-intervenants, où votre rigueur, votre jugement et votre proactivité auront un impact direct sur l'alignement des messages et l'efficacité des communications. Ce que vous accomplirez chez nous : Planifier et organiser des rencontres et événements pancanadiens (virtuels et en personne) : logistique, invitations, déroulement, communications avant/pendant/après. Créer des présentations, mener des sondages et compiler des résultats pour la direction (tableaux de suivi, synthèses, recommandations) pour l'équipe de direction des Services juridiques et de la Responsabilité civile de l'Indemnisation. Agir comme point de contact pour les demandes de communication et assurer la coordination des communications internes des équipes des Services juridiques - Responsabilité civile de l'indemnisation à l'échelle du Canada. Collaborer étroitement avec les leaders de projets (plusieurs initiatives en parallèle) pour recueillir l'information, clarifier les messages clés, proposer des angles, et s'assurer que les communications soient alignées. Participer à la rédaction, à la révision et à la diffusion de divers contenus internes (notes aux employés, articles sur le SharePoint d'équipe, bulletins d'information, invitations à des événements, etc.) en collaboration avec l'équipe nationale de communication. Gérer et faire évoluer le SharePoint national (structure/hub), incluant la gouvernance, l'organisation des sections, la qualité du contenu et l'expérience utilisateur. Administrer les accès/restrictions et assurer une logique de classification (incluant l'intégration de multiples sites/sections). Développer et maintenir une approche bilingue du SharePoint et des contenus (FR/EN), en cohérence avec la terminologie interne. Contribuer à la conception et à la production d'outils de communication, y compris des outils multimédias (affiches, bulletins d'information et éléments visuels de base, enregistrement et montage de court vidéo interne, etc.). Traduire certaines communications urgentes. Ce que vous mettrez à profit : Diplôme universitaire en communication, marketing, relations publiques, administration ou domaine connexe ou combinaison équivalente formation/expérience. Minimum 3 ans d'expérience en communications internes et/ou coordination de communications corporatives, idéalement dans un environnement complexe. Expérience démontrée en coordination de projets (multi-initiatives en parallèle), incluant suivi d'échéanciers, gestion de parties prenantes et coordination de livrables. Expérience démontrée en rédaction et révision avec un so